يتتبع نظام المخزون الدائم المخزون باستمرار. وتضيف جميع عمليات الشراء في حساب "المخزون" أو "مخزون البضائع" ، وتنقلها إلى حساب "تكلفة البضائع المباعة" عند بيعها. ومع ذلك ، يوفر نظام الجرد الدوري رصيد حساب المخزون فقط في نهاية الفترة المحاسبية. في نهاية السنة ، يتم تعديل رصيد المخزون ليعكس العدد الفعلي من خلال إدخالين: أولاً ، قم بإزالة مخزون البداية إلى حساب "ملخص الدخل" المؤقت والثاني ، أدخل رصيد المخزون الفعلي.
قم بإزالة رصيد مخزون البضائع البادئ. في نظام الجرد الدوري ، يتم الحفاظ على هذا التوازن ثابتًا حتى يتم حساب فعلي فعلي ، بسبب التكاليف التي ينطوي عليها الأمر ، عادةً ما يحدث فقط في نهاية السنة المالية. الخصم أو زيادة حساب ملخص الدخل والائتمان أو إزالة حساب المخزون البضائع. بمعنى آخر ، قم بتحويل رصيد المخزون إلى حساب ملخص الدخل.
أدخل رصيد مخزون البضائع النهائي ، وهو العدد الفعلي. الائتمان أو نقصان ملخص الدخل والخصم أو زيادة المخزون البضائع.
احسب تكلفة البضائع المباعة. في نظام دوري ، يتم تتبع مشتريات البضائع والمبيعات الجديدة في حسابات "المشتريات" و "المبيعات" على التوالي. إضافة مشتريات إلى مخزون بداية ، وهو المخزون نهاية الفترة السابقة ، للحصول على السلع المتاحة من بيع. طرح مخزون البضائع النهائية للحصول على تكلفة البضائع المباعة. على سبيل المثال ، إذا كان رصيد مخزون البضائع البادئ 1000 دولار ، وكانت المشتريات خلال الفترة 500 دولار ، فإن السلع المتاحة للبيع تساوي 1500 دولار (1000 دولار + 500 دولار). إذا كان المخزون النهائي للبضائع 900 دولار ، فإن تكلفة السلع المباعة هي 600 دولار (1500 دولار - 900 دولار).
