يستغرق تطوير الحدث وقتًا وجهدًا وموارد ، مما يعني أنك تريد أن يسدد كل العمل. تعد إعلانات Save-the-Date تكتيكًا أساسيًا لتشجيع الأشخاص على حضور حدث شركتك. هذه المواد لا تساعد فقط في بناء الضجة حول هذا الحدث. وهي مفيدة أيضًا في ضمان عدم جدولة الأشخاص لشيء آخر في ذلك اليوم. استخدم معلومات حفظ التاريخ لأحداث المبيعات والافتتاحات الكبرى وأيام تقدير العملاء.
وضع استراتيجيات للنجاح
خطط لإرسال إعلان "حفظ التاريخ" قبل شهر أو شهرين على الأقل من الحدث. قدّم معلومات حول كيفية تسجيل الأشخاص للحدث على موقع الويب الخاص بك أو عبر الهاتف حتى يتمكنوا من الاشتراك فور تلقيهم للإعلان. قم بتخصيص الرسالة باستخدام الاسم الأول للمستلم.استخدم سطر الموضوع للدعوات المرسلة بالبريد الإلكتروني لجذب الانتباه ، لكن تجنب الكلمات "احفظ التاريخ" أو "ضع علامة على التقويم" حيث أن المستلمين هم أقل عرضة لفتحهم ، وفقًا لمجموعة Idea Group ، وهي شركة تقدم خدمات وضع الأحداث.
تصميم للاستيلاء على الاهتمام
كن مبدعًا مع إعلانك حتى يشعر المستلمون بالاثارة بشأن هذا الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تدعو العملاء المحتملين لحدث مبيعات خاص ، فاستخدم التعبئة الذكية لإرسال رسالتك ، مثل مربع أو علبة مع وضع الإعلان في الداخل. حتى بطاقة بريدية بسيطة ولكنها تشد الانتباه تعمل على تشجيع الناس على الحضور. اجعله جذابًا باستخدام الصور الملونة المتعلقة بالحدث الخاص بك للمساعدة في توصيل رسالتك بشكل مرئي. ومع ذلك ، فإنك تحزم إعلانك ، وتعرض بشكل بارز اسم شركتك وشعارها بحيث يتذكر المستلمون شركتك وعلامتك التجارية.
الذهاب مع الفوائد
تقديم تفاصيل أساسية حول الحدث ، بما في ذلك اسم الحدث والغرض منه ، بالإضافة إلى التاريخ والوقت والموقع. لا يتعين عليك تقديم جدول أعمال كامل حول الحدث في الوقت الحالي ، ولكن تضمين معلومات كافية لجعل الأشخاص مهتمين. تحدث عن الفوائد التي يتلقاها المستفيدون من الحضور ، مثل إلقاء الضوء على المتحدثين الضيوف المعروفين وما سيتعلمه الجمهور من الخطب. قم بتوضيح الإجراء الذي تريد أن يتخذه المتلقي ، مثل التسجيل المسبق أو وضع علامات على تقاويمه.
طرق التوصيل
يمكن إرسال دعوات Save-the-date بعدد من الطرق ، بما في ذلك عبر البريد الإلكتروني للعملاء أو العملاء المحتملين أو الموظفين أو المساهمين. أرسل الرسالة إذا لم يكن لديك عناوين بريد إلكتروني للمدعوين. بدلاً من إرسال دعوات فردية ، يمكنك أيضًا نشر رسالتك على لوحات الإعلانات في العمل أو في المجتمع. إذا كنت تخطط لدعوة عامة الناس إلى الحدث الخاص بك ، فقم بتوزيع الدعوات إلى الشركات الراغبة في العمل في المنطقة لتوزيعها على عملائها وعلى آفاقها وموظفيها.
