المجموعات الصغيرة التي ترفع تقاريرها إلى مجلس الإدارة هي التي تسمح للعديد من المجموعات غير الربحية والمنظمات الصناعية والمجموعات التنظيمية أو الوكالات بالعمل. في أغلب الأحيان ، تعتبر هذه المجموعات ، التي يشار إليها بشكل أكبر باللجان الدائمة ، نقطة انطلاق لأفكار وبرامج جديدة. تمامًا كما هو الحال مع معظم المجموعات داخل المؤسسة ، توجد لدى لجنة هيكل تنظيمي يحدد خطوط السلطة والتواصل. عادة ما يكون الهيكل التنظيمي للجنة هو التسلسل الهرمي العمودي.
الطبقة العليا
على الرغم من أن الهيكل التنظيمي للجنة الدائمة لا يتعدى ثلاث طبقات ، إلا أنه هيكل عمودي ذو خطوط سلطة محددة. غالبًا ما تحدد غرض اللجنة من يشغل الموضع الأعلى في التسلسل الهرمي. على سبيل المثال ، قد يقوم أمين الخزانة في مجلس الإدارة بتشكيل لجنة لجمع الأموال أو التمويل ، وقد يقوم السكرتير بتشكيل لجنة للمطبوعات. بصرف النظر عن ذلك ، لا يوجد عادة سوى شخص واحد في القمة.
الطبقة الوسطى
يشغل الضباط الطبقة الوسطى من التسلسل الهرمي. الأعضاء في هذه الطبقة يرفعون تقاريرهم مباشرة إلى رئيس اللجنة ، ويتلقى كلاهما اتصالات من وتبادل الاتصالات مع الأعضاء في المستوى الأدنى. يضطلع المسؤولون عادة بمسؤوليات مثل تسجيل وقراءة محاضر الاجتماع ، وتقديم العروض التقديمية أو تشغيل اللجان الفرعية.
الطبقة السفلى
يشكل الأعضاء في المنتصف الطبقة السفلية في التسلسل الهرمي التنظيمي. عادةً ما لا يكون لها واجبات محددة محددة ، ولكن بدلاً من ذلك ، تتخذ التوجيهات من الضباط وغالباً ما تقوم بمهام "عمل المحطة" مثل إجراء المكالمات الهاتفية أو جمع المعلومات. يعمل البعض معًا في لجان فرعية لإكمال أجزاء معينة من مهمة أكبر أو معقدة. يتمتع الأعضاء عموما بوجه عام بحقوق التصويت نفسها التي يتمتع بها المسؤولون ورئيس اللجنة.
