مجموعة أدوات صحفية ، يطلق عليها عادةً مجموعة أدوات وسائل الإعلام ، هي أداة تستخدمها الشركات والمؤسسات لتقديم معلومات عن شركاتها إلى وسائل الإعلام. وهو يتألف من العديد من المستندات والملفات بما في ذلك الإصدارات الصحفية والصور وقوائم بالأسئلة الشائعة والمقالات المنشورة ومقاطع الفيديو الترويجية والبيانات من ممثلي الشركة. تقوم الشركات من جميع الأحجام بإعداد مجموعات المواد الصحفية بمعلومات تود أن تقوم وسائل الإعلام بالإبلاغ عنها. غالباً ما تكون الشركات حريصة على توزيع مجموعات المواد الصحفية والسعي لجعلها سهلة الوصول إليها.
اتصل بالانترنت
اكتشف ما إذا كان النشاط التجاري الذي تبحث عنه لديه موقع إلكتروني رسمي. ابحث عن عنوان ويب مطبوع على الكتيبات وبطاقات العمل.
راجع موقع الويب لمعرفة ما إذا كان هناك رابط ينص تحديدًا على "وسائل الإعلام" أو "العلاقات العامة" أو "عدة صحفية". في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى النقر فوق ارتباط يقول "اتصل بنا" أو "مزيد من المعلومات" ليتم توجيهك إلى مجموعة المواد الصحفية. إذا لم تتمكن من العثور على أي روابط مفيدة ، فابحث عن عنوان البريد الإلكتروني لمالك صاحب النشاط التجاري أو معلومات الاتصال بخدمة العملاء. أرسل بريدًا إلكترونيًا يعرض نفسك واطلب مجموعة أدوات صحفية.
اقرأ جميع المعلومات التي تستطيع الوصول إليها عبر الإنترنت. قد تقوم بعض الشركات بنشر مجموعات صحفية كاملة لتقوم بتنزيلها وطباعتها دفعة واحدة. يمكنك أيضًا ترتيب المجموعة وحفظ المعلومات المحددة التي تبحث عنها. تقوم بعض الشركات بنشر بيانات صحفية أو صور مختارة فقط وتقدم عنوان بريد إلكتروني للاتصال للحصول على معلومات إضافية. إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص المسؤول المعني الذي يطلب معلومات عن مجموعة أدوات صحفية غير متوفرة عبر الإنترنت.
طلب عبر الهاتف
اتصل بنشاط تجاري عندما لا يمكنك تحديد موقع موقعه على الويب ، أو لا يقدم الموقع مواد مواد صحفية أو عناوين بريد إلكتروني للاتصال. الاتصال خلال الساعات الأكثر ملاءمة للعمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تتصل بمطعم ، فتجنب وقت العشاء. عندما يتم الرد على مكالمتك ، اطلب التحدث مع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن العلاقات العامة.
قدم نفسك وشرح حاجتك لمجموعة أدوات صحفية. إذا ذكر المالك أو الممثل أنه ليس لديه مجموعة أدوات صحفية رسمية ، فصف المعلومات المحددة التي تحتاجها. قد يكون لديهم عناصر فردية مثل الإصدارات الصحفية والصور التي يمكن استخدامها ، عند إقرانها معًا ، كمجموعة أدوات صحفية.
ترتيب الوصول إلى المعلومات الصحفية. إذا كان عليك الوفاء بالمواعيد النهائية ، اطلب إرسال الرسالة بالبريد الإلكتروني أو بالفاكس. إذا كانت المجموعة كبيرة جدًا ، فضع ترتيبات لاستلامها ، أو اسأل ما إذا كان يمكن إرسالها بالبريد.
زيارة شخص
قم بزيارة الشركة التي تبحث عنها إذا لم تتمكن من الحصول على بيانات صحفية عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو الفاكس. قدم نفسك واطلب التحدث مع المالك أو رئيس قسم العلاقات العامة.
صف المعلومات التي تبحث عنها وقم بسرد مستندات أو عناصر محددة توفر المعلومات المطلوبة. اشرح كيف ستساعدك مجموعة الأدوات الصحفية على دمج منظورها في قصتك.
التقليل من المعلومات المقدمة في المجموعة الصحفية للتأكد من أنها تلبي احتياجاتك وتجيب عن أسئلتك. نظرًا لوجود مالك النشاط التجاري أو ممثل العلاقات العامة معك ، يمكنك طلب مقابلة سريعة إذا كانت لديك أسئلة إضافية لم يتم تناولها في المجموعة الصحفية.
نصائح
-
يتم إنشاء مجموعات المواد الصحفية للترويج الذاتي من قبل الشركة أو المؤسسة التي تقوم بتوزيعها. يتم التحقق من معلومات التحقق من الحقائق من مجموعات المواد الصحفية ، واستخدام مصادر إضافية لتوفير التوازن.
