يلعب مديرو المشاريع دوراً حاسماً في تنفيذ المشاريع ، ويختار المزيد والمزيد للحصول على الشهادات لإثبات خبراتهم. يقدم PMI (معهد إدارة المشاريع) أوراق اعتماد مهنية في إدارة المشاريع ، بما في ذلك شهادة PMP (إدارة المشاريع الاحترافية) التي تعترف بالقدرة على قيادة المشاريع وتحقيق النتائج في حدود الميزانية والجدول الزمني والموارد. وفقًا لـ "دليل إدارة المعرفة في مؤسسة إدارة المشروع (دليل PMBOK)" ، يوجد في PMI خمس مجموعات عملية تشكل إطارًا لإدارة المشاريع لمدير المشروع ليقوم بتنفيذ المشروع من البداية إلى النهاية.
بدء العمليات
هذه هي المرحلة الأولى من المشروع - التعريف الأساسي للمشروع ، والتصريح به ، والتأكيد على أن المشروع يتناسب مع احتياجات العمل قبل البدء في التخطيط بعمق أكبر.
عمليات التخطيط
بعد بدء المشروع ، تتضمن عمليات التخطيط تحديد الأهداف والمتطلبات والموظفين والميزانية والتبعيات والنطاق ، بالإضافة إلى معرفة كيفية تحقيق الأهداف في الموعد المحدد ، ومع الموارد وفريق العمل المدرج في الميزانية. يجب أن يقوم مدير المشروع ببناء خطة اتصالات جيدة لفريق المشروع. يتمثل جزء أساسي من الدور في معرفة المبادلات بين أهداف المشروع وكيفية تفاعل العوامل المختلفة مع بعضها البعض - على سبيل المثال ، قد يؤثر تغيير النطاق على تكلفة المشروع والجدول الزمني. يقوم مدير المشروع الجيد بإدارة الطلبات المتنافسة بطريقة متكاملة ، مع أخذ أولويات المنتج في الاعتبار دائمًا. سيتم تنفيذ خطة المشروع التي تم إنشاؤها في هذه المرحلة في المرحلة التالية.
عمليات التنفيذ
في مرحلة عمليات التنفيذ ، يقوم مدير المشروع بتنسيق الفريق والموارد والتواصل لتنفيذ الخطة. وهي على اتصال دائم بالفريق الذي ينفذ الخطة ، كما أنها تدرك أي تبعيات تعني أن بعض أجزاء العمل يجب أن تتم أولاً بواسطة عضو فريق واحد قبل أن يتمكن عضو آخر من الفريق من إكمال مهمته. كما أنها تؤكد أن ضمان الجودة جزء من التنفيذ. عادةً ، يجب أن يكون هناك عدة عمليات تنفيذ للتنفيذ لضمان الجودة ، ومع اقتراب المشروع من الاكتمال ، يجب أن يكون هناك مراقبة مستمرة للتأكد من استيفائه للمتطلبات المحددة.
السيطرة على العمليات
يجب على مدير المشروع مراقبة تقدم المشروع على فترات منتظمة للتأكد من استمرار المشروع في المسار - خاصةً النطاق والجدول الزمني والتكلفة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن مدير المشروع مسؤول عن اتخاذ إجراءات للحفاظ على خطة المشروع ، والتي يمكن أن تشمل ، على سبيل المثال ، الحد من النطاق إذا كان الجدول الزمني والتكلفة معرضين لخطر التعيين المخطط لهما.
عمليات الإغلاق
تشمل عمليات الإغلاق الحصول على القبول الرسمي لاستكمال المشروع من العميل أو الإدارة أو المديرين التنفيذيين.
