يتطلب إنشاء مجموعة أدوات صحفية ليس فقط تجميع رسالة تريد أن يقرأها الجمهور أو يسمعها ، بل يجب أيضًا تقديمها بطريقة تزيد من فرص إبلاغ معلوماتك بشكل صحيح. وهذا يتطلب تنظيم معلوماتك بطريقة سهلة القراءة وسهلة الفهم لكي تستخدمها وسائل الإعلام.
ما هي مجموعة الصحافة
مجموعات الأدوات الصحفية هي مجموعات من المعلومات التي تم إنشاؤها لمنح المراسلين والمحررين وغيرهم من أعضاء وسائل الإعلام الإخبارية معلومات حول نشاط تجاري أو منتج أو حدث أو منظمة. أحيانًا ما تسمى المجموعات الصحفية مجموعات وسائل الإعلام ، حيث يتم إعطاؤها لأعضاء وسائل الإعلام. ولكن في الدوائر الإعلانية ، تعد مجموعة الوسائط أيضًا عبارة عن حزمة من المعلومات التي تم إنشاؤها للمعلنين المحتملين.
صياغة رسالتك
اذكر المعلومات التي تريد أن يستلمها الناس. في حين أن مجموعة المواد الصحفية تذهب إلى وسائل الإعلام ، فإن جمهورك النهائي هو العملاء المحتملين. يجب أن تركز الرسالة التي ترسلها المجموعة الصحفية على مصلحتك ، مما يزيد من احتمالية أن يقوم منفذ إعلامي بتشغيل قصتك. تريد المنافذ الإعلامية أن تخدم جماهيرها ، وليس أنت ، لذا يجب أن تخدم رسالتك الناس من خلال مساعدتهم في حل مشكلة أو الاستفادة من فرصة. قد يشمل ذلك توفير المال أو تناول الطعام الصحي للمستهلكين ، أو خفض التكاليف ، أو تحسين الإنتاجية أو زيادة المبيعات للشركات.
جمع معلوماتك
قسّم ما تريد قوله في رسائل أصغر حتى تبرز كل واحدة منها. يجب أن تحتوي مجموعة المواد الصحفية على ورقة تقدم نظرة عامة على مزايا منتجك أو خدمتك. قم بتضمين دراسات حالة عن العملاء الراضين ، مع توضيح كيف ساعد منتجك أو خدمتك على تحسين حياتهم أو أعمالهم. تقديم إحصاءات الصناعة من اتحاد تجاري أو وكالة حكومية أو جامعة لدعم ادعاءاتك. ورقة أخرى يجب أن تدرج التفاصيل الفنية لما تقدمه. قدم ورقة خلفية عن شركتك وتاريخها وموظفيها الرئيسيين. قم بتضمين النشرة الإخبارية الخاصة بالشركة والتقرير السنوي ، إذا كان لديك واحد.
كيف لتقديمها
يمكنك توصيل رسالتك باستخدام أوراق مطبوعة ورسوم توضيحية ملونة وأقراص DVD أو أقراص مضغوطة. حدد ما إذا كان أفضل تفسير لمنتجك أو خدمتك باستخدام العرض التوضيحي المرئي أو إذا كان بإمكانك توصيل رسالتك على الورق. تتضمن العديد من المجموعات الصحفية مجلدًا به جيوب تحتوي على منشورات وبيانات صحفية وأوراق أسعار ومعلومات أخرى. ضمّن نسخًا طبق الأصل للتغطية الإعلامية الأخرى التي تلقيتها لتبيّن أن وسائل الإعلام الأخرى قد وجدت لك خبرًا يستحق النشر. بالإضافة إلى مجموعة الوسائط المطبوعة ، فكر في إنشاء إصدار عبر الإنترنت يمكن لأعضاء الوسائط تنزيله أو قراءته عبر الإنترنت.
اكتب نسختك
اكتب النسخة لكل قطعة مطبوعة وقطعة فيديو ستدرجها. يجب ألا تبدأ رسالتك بالتحدث عن منتجك أو خدمتك أو شركتك. ابدأ رسالتك من خلال مناقشة مشكلة أو فرصة يملكها المستهلكون أو الشركات. ناقش الآثار التي يمكن أن تسببها هذه المواقف. قدم حلاً للمستهلكين أو الشركات ، واشرح كيف تقدم أفضل منتج أو خدمة لتقديم الحل. اكتب رسالة تغطية ترافق مجموعة الوسائط الخاصة بك ، أو مضايقة المحررين الذين يعانون من مشكلة أو الفرصة التي يتمتع بها القراء أو المشاهدين. هذا سيجعلهم يرون قصة محتملة ويحثهم على البحث في مجموعة الوسائط لمعرفة المزيد.
قم بإنشاء المجموعة النهائية
قرر كيف ستنشئ مجموعة أدواتك المادية فعليًا. إذا لم تكن لديك ميزانية لمصمم جرافيك أو شركة طباعة ، فابدأ بالمجلدات اللامعة التي تشتريها في متجر مستلزمات المكاتب. استخدم طابعة سطح المكتب لإنشاء صورة يمكنك إلحاقها بغلاف المجلد. يمكن أن تكون صورة الغلاف بسيطة مثل اسم شركتك وشعارها وشعارها. اختيار مجلد مع جيوب لاستيعاب المواد الخاصة بك. استخدم مخزونًا ورقيًا عالي الجودة للمواد واستخدم الطباعة الملونة إذا كانت الطابعة تسمح لك بإنشاء صفحات ذات مظهر احترافي. إذا كان لديك ميزانية أكبر ، فقم بمقابلة فنان رسوم أو محل طباعة سريع. ناقش معهم المفهوم الخاص بك وكيف تريد عرض معلوماتك. يمكنك إرسال طلب للاقتراح إلى عدة مقاولين ، ومطالبتهم بتقديم أفكار لتنفيذ مجموعة الوسائط ، بما في ذلك عينات من المجموعات التي قاموا بها لأعمال تجارية أخرى.
