بالنسبة إلى الأنشطة التجارية القائمة على المنتجات ، يعد تتبع تكلفة إنتاج العناصر التي تبيعها أمرًا ضروريًا. حتى أصغر تغيير يمكن أن يحرر مئات أو آلاف الدولارات في الميزانية السنوية لنشاطك التجاري ، وهذه الأموال التي يمكن وضعها في اتجاه أشياء مثل زيادة الرواتب. ولكن من أجل تحديد تكلفة العناصر التي تصنعها ، ستحتاج أولاً إلى جمع معلومات عن التكلفة الفعلية ، ثم إجراء عملية حساب لتحديد تكلفة كل وحدة.
تقدير تكلفة المنتجات المختلفة
من الأسهل حساب تكلفة الإنتاج إذا كنت تبيع منتجًا واحدًا فقط. إذا كان نشاطك التجاري يبيع فقط نوعًا واحدًا من الماسكارا وليس منتجات أخرى ، فيمكنك بسهولة تحديد تكاليف الإنتاج. ومع ذلك ، هذا ليس واقعيا بالنسبة لمعظم الشركات. إذا كان نشاطك التجاري يبيع المسكرة ، ولون الشفة بمجموعة متنوعة من الألوان ، والمكملات الغذائية الصحية ، ومجموعات الهدايا ، فستحتاج إلى أخذ SKU واحد في كل مرة والعمل على تحديد تكلفة الإنتاج لكل منها. الرمز التعريفي SKU ، أو وحدة حفظ المخزون ، هو عبارة عن تجار تجزئة المعرّفين والشركات الأخرى التي تستخدم لتتبع العناصر عند دخولها ومخزونها من المخزون. بمرور الوقت ، ستتمكن من مقارنة تكلفة كل منتج ووضع هذه المعلومات لاستخدامها في تحسين أرباحك النهائية.
على سبيل المثال ، يمكن تصنيع لونين مختلفين لمعان الشفاه في مصانع مختلفة ، عندما يمكن تصنيعهما في نفس المصنع أو الاستعانة بمصادر خارجية من أجل خفض التكاليف. قبل أن تبدأ في حساب التكلفة ، ستحتاج إلى جمع جميع البيانات حول ما يلزم لإنشاء منتج. وهذا يشمل التكاليف المباشرة مثل المواد وعمل الموظفين ، فضلاً عن التكاليف غير المباشرة مثل الكهرباء وتآكل المعدات والتمزق.
كيفية تقسيم التكاليف
إذا كنت تقوم بتصنيع عنصر واحد فقط طوال اليوم ، كل يوم ، فإن حساب إجمالي تكاليف التصنيع لهذا المنتج يكون أسهل. ببساطة مجموع تكاليفك المباشرة وغير المباشرة وجعل الحساب الخاص بك من ذلك. ومع ذلك ، إذا قمت بتصنيع منتجات متعددة ، فستحتاج إلى حساب التكلفة ، ثم تقسيمها على عدد المنتجات. هذا هو المكان الذي تحصل فيه على بعض التعقيد. من المحتمل أنك لا تصنع أعدادًا متساوية من كل منتج على أساس منتظم. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى تقييم تكاليف التشغيل الإجمالية ، مثل الإيجار ومرتبات الموظفين ، حسب النسبة المئوية للوقت المستغرق في تصنيع منتج مقابل منتج آخر.
على سبيل المثال ، إذا كان منتجك الرئيسي الرئيسي هو الماسكارا الخاصة بك وتنفق عملك 80 في المائة من وقت الإنتاج على هذا الخط ، فمن المرجح أن 80 في المائة من فاتورتك الكهربائية ومصروفات البناء ستنسب إلى هذا المنتج. ربما ينفق 12 في المائة من الوقت في تصنيع ملمع الشفاه ، في حين يتم تخصيص الثمانية المتبقية لمجموعات الهدايا. من المهم تقسيم أشياء مثل المرافق وتكاليف الأعمال ورواتب الموظفين. خلاف ذلك ، يبدو أن لمعان الشفاه مكلف للغاية في حين أن الماسكارا لديه هامش ربح أكبر من المتوقع.
حساب إجمالي التكلفة لكل وحدة
تأكد من أنك تجمع معلومات عن تكاليف الإنتاج الخاصة بك التي تختارها لفترة محددة. اختر سنة تقويمية كاملة ، على سبيل المثال ، أو حدد شهرًا محددًا. إذا لم يكن جدول الإنتاج متوافقًا كل شهر ، فستحتاج إلى ملاحظة أنه عند إجراء الحساب الخاص بك. قد ترى أشياء تتباطأ بعد الإجازة ، على سبيل المثال ، مع كون شهر يناير هو أبطأ شهر في السنة. ولكن في تشرين الأول (أكتوبر) أو تشرين الثاني (نوفمبر) ، مع زيادة أعدادك استعدادًا لموسم التسوق ، قد تلاحظ انخفاضًا في تكلفة الوحدة.
نفس الماسكارا التي تكلف 2.50 دولار لتصنيعها في أكتوبر بكميات كبيرة يمكن أن تكلف 5 دولارات لتصنيعها في مارس عند أحجام أقل بكثير. عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج ، فإن بعض مصانع الإنتاج ستقدم لك معدلًا محددًا للإنتاج على مدار العام ، مع الأخذ في الاعتبار إجمالي الإنتاج في فترة 12 شهرًا. في هذه الحالة ، قد تعرض الشركة المصنعة لديك معدل إنتاج 3.50 دولار ، بما في ذلك الشحن ، على مدار فترة 12 شهرًا. وهذا يمكن أن يسهل الوصول إلى الحسابات الخاصة بك لكل منتج فردي تقدمه شركتك.
للوصول إلى تكلفة كل وحدة ، ما عليك سوى تقسيم إجمالي تكلفة الإنتاج على عدد الوحدات التي صنعتها خلال تلك الفترة الزمنية. إذا كانت التكلفة تختلف من شهر لآخر ، فاحسب هذا أيضًا ، نظرًا لأنها تساعدك على مقارنة الأرباح التي تجلبها خلال تلك الفترة الزمنية بما تنفقه.
