إن استخدام الإجراء البرلماني البسيط ، والقواعد الخاصة بإدارة الاجتماع ، يؤدي إلى اجتماعات عمل ناجحة. كل شخص لديه فرصة للتعبير عن الآراء والتصويت. يتم إنجاز الأعمال والاجتماعات ليست طويلة ومملة وغير منتجة. تتمثل إحدى الأدوات البرلمانية الأساسية في استخدام الاقتراح الرئيسي ، وطريقة لتقديم موضوع ، ومناقشة الموضوع والتصويت.
خلال جزء العمل الجديد من الاجتماع ، يقدم عضو في المنظمة فكرة عن طريق تقديم اقتراح رئيسي. يتوجه العضو إلى الرئيس أو الرئيس. عندما يعترف ، الدول الأعضاء ، "أنا أنتقل إلى …" أو "أتحرك …" على سبيل المثال ، قد يقول عضو ، "أنا نقل النادي عقد غسيل السيارات يوم السبت المقبل في موقف للسيارات متجر بقالة ايس."
لكي تمضي الحركة الرئيسية ، يجب على عضو آخر أن يعبّر عن الحركة بالقول: "أنا أعرض الحركة". إذا لم يكن هناك ثانية ، تموت الحركة بسبب عدم الاهتمام.
الرئيس يؤكد الاقتراح ويبدأ النقاش. عادة ما يريد العضو الذي قام بالحركة أن يتكلم أولاً. يجب ألا يتكلم العضو مرة أخرى حتى تتاح الفرصة لأي شخص آخر للتحدث.
عندما ينتهي النقاش ، يدعو الرئيس إلى التصويت. هناك أربع طرق للتصويت. الطريقة الشائعة هي التصويت الصوتي. يطلب الرئيس من جميع الأعضاء تأييد الاقتراح ليقول "آيه". ثم يطلب من جميع الذين عارضوا الاقتراح أن يقولوا "لا". التصويت المتصاعد هو طريقة تصويت أخرى. ويطلب من الأعضاء المؤيدين للحركة رفع اليد أو الوقوف. ثم يطلب من هؤلاء التصويت لاظهار نفس العلامة. إذا كان من المهم معرفة كيفية تصويت كل عضو ، يتم إجراء التصويت على الأسماء. يتم استدعاء اسم كل عضو وكل عضو يقول "aye" أو "no". في بعض الحالات ، يمكن استخدام تصويت الاقتراع السري.
يتطلب الاقتراح الرئيسي تصويت الأغلبية - أكثر من نصف الأعضاء يؤيدون التصويت. إذا كان هناك تعادل ، فقد يتخذ الرئيس القرار الحاسم. بمجرد تحديد التصويت ، يعلن الرئيس عن نتيجة التصويت. ينقر المطرقة مرة واحدة وينتقل إلى موضوع آخر.
نصائح
-
تذكر مناقشة موضوع واحد فقط في كل مرة. لا تجعل الحركات الرئيسية السلبية. على سبيل المثال ، لا ينبغي قراءة اقتراح ما ، "أنتقل إلى أننا لا نبيع في الأسبوع المقبل." يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الإجراءات البرلمانية في كتاب "قواعد روبرت للأوامر".
