قبل البدء في أي نوع من البرامج ، تحتاج إلى إنشاء ميزانية. عندما تخطط لبرنامج خاص لمدرسة أو منظمة أخرى غير ربحية ، سواء تم تصميم البرنامج لكسب المال أم لا ، فأنت بحاجة إلى تتبع مقدار المال الذي تنفقه في كل مرحلة من مراحل البرنامج. إذا لم تكن تولد دخلاً من البرنامج ، فقد تبدأ بمبلغ محدد من المال ، من منحة أو من ميزانية أخرى. باستخدام مبلغ محدد من المال لتشغيل البرنامج ، من المهم بشكل خاص البقاء ضمن حدود ميزانيتك.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برنامج جداول البيانات
قم بتشغيل برنامج جداول بيانات الكمبيوتر ، مثل Microsoft Excel ، لمساعدتك في تتبع ميزانيتك. إنشاء أعمدة لمراحل التخطيط ، ومراحل التشغيل وأنشطة المتابعة لبرنامجك.
مراجعة الأنشطة المخطط لها لبرنامجك. تحديد ما إذا كان البرنامج سيولد الدخل. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لبرنامج يتطلب من المشاركين شراء التذاكر أو إذا كنت ستطلب تبرعات لبرنامجك ، فسيتم اعتبار ذلك الدخل.
تحديد النفقات التي ينطوي عليها برنامجك ، من مراحل التخطيط إلى أنشطة المتابعة. وستشمل المصروفات المرتبات أو المعدات أو اللوازم المطلوبة واستئجار المساحة إذا كان ذلك مناسباً.
قائمة الإسقاطات الدخل الخاص بك وإسقاطات النفقات على جدول البيانات الخاص بك لكل مرحلة قمت بإنشائها في الخطوة 1. استخدم أرقام واقعية للإيرادات والمصروفات. اعتمادًا على طول البرنامج ، قم بسرد المصروفات حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر للمساعدة في التخطيط.
اطرح توقعات إجمالي النفقات من إجمالي تقديرات الإيرادات في الصف الأخير من جدول البيانات. إذا كان هذا الرقم سلبيًا وتم تصميم برنامجك لكسب المال ، فستحتاج إلى إعادة فحص نفقاتك لمعرفة ما إذا كان بإمكانك تقليل بعض منها أو إزالته.
راجع ميزانيتك طوال مدة البرنامج لضمان بقائك على الطريق الصحيح.
نصائح
-
لأغراض الميزانية ، والإيرادات التقديرية والإفراط في تقدير النفقات للحد من إمكانية تجاوز الميزانية.
تحذير
القضاء على العناصر غير الضرورية من ميزانية البرنامج التي لا تساهم بشكل مباشر في نجاح البرنامج.
