تعتبر ميزانية التشغيل عنصرًا مطلوبًا في خطة أعمال يستخدمها رائد الأعمال قبل فتح العمل. بمجرد فتح العمل ، يتم تحليل ميزانية التشغيل وتحديثها مرة واحدة على الأقل كل عام لتعكس التكاليف والإيرادات الواقعية. تغطي الميزانية التشغيلية كل جانب من جوانب العمل ، من الدخل إلى النقدية المستهلكة والديون المتكبدة. تتم مراجعة ميزانيات التشغيل من قبل المستثمرين وشركات التمويل. يجب أن تكون ميزانية التشغيل دقيقة قدر الإمكان.
تقسيم أجزاء من الأعمال إلى مكونات مختلفة لمعرفة أصول وخصوم كل منهما. اكتب ميزانية منفصلة للمبيعات والإنتاج وتكاليف التشغيل مثل المرافق والرواتب الإدارية والدخل والتدفق النقدي. إن فصل كل جانب من جوانب الميزانية يجعل من السهل تجميع ميزانية تشغيل نهائية كاملة.
تضمين توقعات قصيرة وطويلة المدى لكل فئة عند إنشاء ميزانية تشغيلية لشركة ناشئة. وينبغي إدراج التكاليف لمرة واحدة ، مثل التراخيص والمعدات ، في ميزانية التشغيل قصيرة المدى ، بينما تشكل الاستثمارات وخطط النمو والصيانة للمعدات جزءاً من إيرادات ونفقات الميزانية طويلة المدى.
تقرير الدخل المتوقع متحفظ ، على أساس أبحاث السوق ، والخبرة السابقة والمصادر المعروفة مثل العقود الموقعة والأوامر المؤكدة.
الحصول على المساعدة في إعداد ميزانية التشغيل من محاسب أو محام الأعمال. المساعدة المجانية متاحة من خلال SCORE ، برنامج إدارة الأعمال الصغيرة الذي يستخدم خبرات المديرين التنفيذيين المتقاعدين.
استخدم برنامجًا يهدف إلى إرشادك خلال عملية إنشاء الميزانية. في حين يتم استخدام جداول البيانات الشائعة على نطاق واسع لإنشاء ميزانيات التشغيل ، يمكن أن تساعد البرامج الجديدة في توجيه مالك النشاط التجاري للتأكد من تغطية جميع جوانب النشاط التجاري.تقدم شركات مثل Jian Software و Alight الأسئلة والنماذج التي يمكنها تبسيط عملية الميزانية بالكامل.
جمع المعلومات على أساس منتظم من مديري الإدارات لتحديث ميزانية التشغيل كل عام. اطلب من الموظفين تقديم تفاصيل عن الإنفاق والدخل كل عام بالإضافة إلى طلبات السنة التالية.
نصائح
-
قم ببناء الميزانية التشغيلية إلى منصة قائمة على الإنترنت يمكن تحديثها بسهولة في الوقت الفعلي بحيث تكون كل المعلومات ذات الصلة متاحة بسهولة عندما تحتاج إلى إنشاء كل عام.
تحذير
خذ وقتك لمقارنة الدخل والنفقات الفعلية بميزانية التشغيل السابقة لمعرفة مدى دقة التوقعات ولتجنب توقعات الميزانية غير الدقيقة للسنة القادمة. يمكن للميزانية غير الدقيقة أن تترك للشركة عجزًا لتغطية النفقات الضرورية.
