هناك حاجة إلى مهارات الكتابة التجارية في أي جانب من جوانب امتلاك أو تشغيل الأعمال التجارية. سواء كنت تكتب نسخة تسويقية لحملة إعلانية مقترحة أو ترسل خطاب اقتراح إلى عميل محتمل ، يجب أن تكون مهاراتك حادة وكذلك مهنية. لقد تغيرت كتابة الأعمال التجارية منذ أسلوب العمل المبتذل الذي كتب قبل عقود ، لكنه لا يزال يتبع بعض القواعد الأساسية. تحسين مهاراتك في الكتابة في العمل ، وقد تؤدي في نهاية المطاف إلى تحسين نجاح نشاطك التجاري.
ممارسة مهاراتك في الكتابة التجارية بشكل متكرر. إنها الطريقة الوحيدة المجربة والصحيحة للحفاظ على القيادة القوية للغة الإنجليزية. استخدام مهارات كتابة الأعمال الجيدة حتى عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو مذكرات المكتب عارضة. تذكر أن كل نوع من المراسلات التي ترسلها يجب أن يتألف من إحساس بإدراك الأعمال وخبرتها.
اصقل مهارات الكتابة في العمل بإحدى طريقتين. خذ دورة عبر الإنترنت في كتابة الأعمال. يقدم عدد من المدارس نسخًا إلكترونية من ورش العمل والدروس ، ومن بينها الكتابة في الأعمال. مكان واحد على الإنترنت يسمى eLearners.com يقدم مجموعة متنوعة من برامج الكتابة ، بما في ذلك كتابة الأعمال. اطلع على دروس تعليم الكبار في المدارس المحلية أيضًا ، حيث يقدمون في الغالب دروسًا ليلية في مهارات الكتابة التجارية. هناك عدد من الكتب الممتازة المتاحة لتحسين مهارات الكتابة في عملك. التقط نسخة من المكتبة أو المكتبة المحلية واستخدمها كبرنامج تعليمي. بعض الكتب الموصى بها تشمل "دورة مكجراو هيل 36 ساعة في الكتابة والأعمال التجارية" بواسطة كينيث دبليو ديفيس ، "10 خطوات لكتابة الأعمال الناجحة" لجاك إي أبلمان ، "كتابة الأعمال الفعالة" من قبل ماريان بيوتروسكي ، و " كتاب كتيب الأعمال ، الطبعة الثامنة "بقلم جيرالد جيه. ألفريد ، تشارلز تي. بروساو ، وولتر إي. أوليو. كل هذه الكتب متوفرة في Barnes و Noble و Amazon.com ويجب أن تكون متاحة في مكتبتك العامة المحلية.
ضع في اعتبارك من القارئ عند كتابة خطاب عمل أو اقتراح. في كثير من الأحيان ، يقوم كاتب الأعمال بتكوين ما يعتقد أنه ضروري ليتم كتابته ، عندما يطلب بدلاً من ذلك ما يريد القارئ أن يسمعه. هل يريد أن يقرأ عن تاريخ عملك وحقيقة أنه مملوك ومدار من قبل العائلة ، أم أنه يفضل على الأرجح أن يقرأ عن الحقائق والأرقام الثابتة بدلاً من ذلك؟
لا تعتمد مطلقًا على التدقيق الإملائي كوسيلة للقبض على الأخطاء الإملائية. في حين أنه يمسك الكلمات الأكثر هجاء بشكل غير صحيح ، فإنه لن يخطئ في الصياغة الفعلية لرسالتك.
لا تهمل رسائل البريد الإلكتروني عند تحسين مهاراتك في الكتابة للأعمال. تذكر أنه في كل مرة تضغط فيها على الزر "إرسال" في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، سيحصل شخص ما على الطرف الآخر على ما كتبته. تعتبر رسائل البريد الإلكتروني ممارسة شائعة في مكان العمل ولكنها غالباً ما يتم التقليل من شأنها من تمثيل الأعمال. على الرغم من أن كتابة الأعمال عن طريق البريد الإلكتروني قد لا تكون طويلة أو مفصلة ، إلا أنه يجب أن تكون تستحق القراءة ، مع معلومات موجزة ، بما في ذلك معلومات الاتصال الصحيحة للشركة. من السهولة بمكان أن تصبح محادثة بدلاً من أن تكون شبيهة بالعمل عند استخدام البريد الإلكتروني. تأكد من استخدام نغمة احترافية بالإضافة إلى تنسيق احترافي. تأكد من أن أي شيء تكتبه في بريد إلكتروني مناسب لأي شخص ليقرأه. لا تقدم الإنترنت الكثير من الضمانات حول مكان اختتام كلماتك! كن حذرًا أكثر عند النسخ وحتى نسخ أعمى للآخرين باستخدام البريد الإلكتروني. خطأ صغير واحد يمكن أن يضع المعلومات في الأيدي الخطأ … ربما حتى العديد منهم.
تفوّق باستمرار على أحدث الاتجاهات في كتابة الأعمال ، واطلع على جوانب مجربة وحقيقية مثل القواعد النحوية والهجاء الذي لا تشوبه شائبة. تشمل الاتجاهات تقديم روابط ، إذا كانت متوفرة ، كنسخ احتياطي لخططك ، وأرقامك ، ومقترحاتك ، وما إلى ذلك ، حتى في خطاب عمل مطبوع. من المتوقع ظهور روابط مباشرة عند إرسال خطاب العمل الخاص بك رقميًا. قد تكون مهاراتك في الكتابة في مجال الأعمال بمثابة قدم في الباب إلى حد كبير أو ربما حتى كوسيلة لتسلق سلم الشركات وبالتالي يجب أن تمثل الأعمال بأفضل طريقة ممكنة. هذا لا يترك مجالا للأخطاء ، بما في ذلك أي الكتابة أقل من مصقول.
تحذير
تدقيق أو لديك زميل تدقيق كتابة مهمة الأعمال. التدقيق الإملائي لا يمسك بكل شيء.
