تحتاج كل مؤسسة تجارية ومنظمة لإنشاء ميزانيات لحساب النفقات المقبلة وتحديد كيفية استخدام إيراداتها. يمكن أن تتخذ الميزانيات عددًا من النماذج بناءً على احتياجات المنظمة ووضعها المالي. هناك نوعان شائعان من الميزانيات هما ميزانيات التشغيل والميزانيات المالية. في حين أن هاتين الوثيقتين تشتركان في بعض المعلومات الأساسية ، إلا أنهما لديهما استخدامات مختلفة داخل المؤسسة.
تعريف ميزانية التشغيل
تغطي ميزانية التشغيل فترة زمنية محددة وتدرج الإيرادات والمصروفات المخططة للمؤسسة خلال ذلك الإطار الزمني. تتضمن ميزانية التشغيل ثلاثة أقسام رئيسية: النفقات والإيرادات والأرباح. يجمع قسم الربح بين الإيرادات المتوقعة من جميع المصادر والمصاريف المدرجة في الميزانية لتحديد ما إذا كان النشاط التجاري سيحقق ربحًا أم أنه سيتعرض لخسارة خلال فترة الميزانية.
تعريف الميزانية المالية
تتضمن الميزانية المالية معلومات حول كيفية سير النشاط التجاري للحصول على الأموال النقدية في المستقبل وكيف ستنفق هذه الأموال في نفس الإطار الزمني. واحد من الأقسام الرئيسية في الميزانية المالية هو ميزانية نقدية ، والتي تحدد النفقات النقدية القادمة وتخصص الأموال النقدية لتغطية ذلك. ميزانية الإنفاق الرأسمالي هي جزء آخر من الميزانية المالية التي تتعامل مع النفقات القادمة الكبيرة ، مثل المباني الجديدة للتوسع.
التشابه والاختلاف
تعتمد كل من ميزانيتي التشغيل والميزانيات المالية على نفس التوقعات عندما يتعلق الأمر بالإيرادات. في كل حالة ، يستخدم القادة الماليون للمؤسسة الأداء السابق واتجاهات السوق لتحديد المبيعات القادمة وإيرادات الاستثمار والدخل من بيع الأصول وفقًا لخطة مدرجة في الميزانية.
ومع ذلك ، توازن الميزانيات التنظيمية تلك الإيرادات مقابل النفقات المقبلة ، بينما تبحث الميزانية المالية عن طرق لإنفاق بعض أو كل الإيرادات. تتضمن الميزانية المالية أيضًا ميزانية عمومية ، والتي تشير إلى أصول وخصوم المنظمة في وقت معين ، بغض النظر عن إيراداتها أو النفقات المتوقعة.
الاستخدامات
الميزانيات التشغيلية والميزانيات المالية مفيدة في سيناريوهات مختلفة بسبب اختلافاتهم المنهجية. على سبيل المثال ، عندما تريد شركة ما معرفة مكان إجراء تخفيضات في توفير المال ، يمكنها أن تشير إلى الإنفاق التقديري في ميزانيتها التشغيلية. تستخدم الشركات أيضًا ميزانيات التشغيل لتحديد مقدار المال المطلوب تخصيصه للمشروعات الخاصة. تساعد الميزانيات المالية الشركات على العمل لتحقيق أهداف طويلة المدى. كما أنها مفيدة للمستثمرين الماليين ، الذين يحتاجون إلى قياس صحة الشركة وفهم مركزها المالي بالنسبة للمنافسين.
