كيفية استخدام QuickBooks

كيفية استخدام QuickBooks. QuickBooks هو برنامج يتيح لك إدارة أعمالك بشكل أفضل. يمكنك تتبع العملاء والبائعين والموظفين. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إكمال الضرائب بدقة في نهاية العام ، وستعرف مدى ربحية نشاطك التجاري.

العناصر التي ستحتاجها

QuickBooks البرامج
إيصالات الأعمال
معلومات العملاء التجارية والبائعين والموظفين

QuickBooks المعلومات الأساسية

شراء برنامج QuickBooks من مخزن برامج الكمبيوتر ذات السمعة الطيبة.

قم بتثبيت QuickBooks على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

شاهد البرامج التعليمية السريعة التي يوفرها لك QuickBooks عند فتح البرنامج. سيعطيك هذا نظرة عامة حول كيفية عمل برنامج QuickBooks.

مراقبة الفئات الرئيسية الثلاث على الصفحة الرئيسية ؛ العملاء والبائعين والموظفين.

الباعة

إضافة بائع جديد بالنقر فوق زر "بائع جديد".

أدخل معاملة جديدة باستخدام زر "معاملة جديدة". سيسمح لك ذلك بإدخال فواتيرك ووضع علامة عليها كمدفوع عندما يكون ذلك مناسبًا.

عرض قائمة البائعين ومعلومات البائع وقائمة المعاملات للبائعين.

اضغط على زر "excel" الذي يسمح لك بنقل المعلومات من QuickBooks إلى جدول بيانات excel. هذا يسمح لعمليات نقل أسهل من جهاز كمبيوتر إلى آخر.

انقر فوق الزر "Word" المستند الذي يعطيك خيار كتابة عدة أحرف مختلفة إلى البائعين وكذلك طباعة المغلفات.

الزبائن

حدد زر "عميل جديد" و "مهمة" الذي يسمح لك بإدخال عملاء جدد. إذا قمت بأكثر من وظيفة واحدة ، يمكنك وضع علامة على الوظيفة تحت أسمها. يمكن أن تعطيك تقارير نهاية العام وصفاً دقيقاً للدخل القادم من العميل أو الوظيفة.

اختر الزر "معاملة جديدة" وسيعطيك خيار كتابة التقديرات والفواتير وإيصالات المبيعات ورسوم الكشف وتلقي الدفع ومذكرة الائتمان بما في ذلك عمليات استرداد الأموال.

طباعة قوائم العملاء والعمل ، ومعلومات العملاء والوظائف ، ومعاملات العملاء والوظائف.

ابحث عن زر "تصدير" وانقر عليه ويمكنك تصدير قائمة العملاء وتصدير قائمة المعاملات واستيراد المعلومات إلى جدول بيانات إكسل.

اضغط على زر "مستند Word" ويمكنك إعداد خطاب لعميل واحد ، أو إعداد خطابات للعديد من العملاء أو جميعهم ، أو إعداد رسائل تجميع للعملاء.

الموظفين

حدد زر "الموظف الجديد" لإضافة موظف جديد.

اختر الزر "طباعة" لطباعة الشيكات ، ودفع الرسوم ، وقائمة الموظفين ، ومعلومات الموظف ، وقائمة معاملات أصحاب العمل.

تعرف على الجدول الزمني على الإنترنت ، واستخدم أوراق الأوقات الأسبوعية ، والوقت / أدخل نشاطًا واحدًا عن طريق الضغط على زر "إدخال الوقت".

تصدير قائمة الموظفين ومعاملات التصدير وتلخيص بيانات كشوف المرتبات في excel عن طريق تحديد زر "excel".

اعداد خطاب للموظف وإعداد العديد من خطابات صاحب العمل.

نصائح

هناك خيار لإرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بتنسيق PDF إلى محاسبك. استخدم أحدث إصدار من البرنامج للحصول على آخر التحديثات والميزات الجديدة المتاحة. هناك أربعة إصدارات من QuickBooks. بسيطة ، برو ، بريميير والمشاريع. كل زيادة في التكلفة.