يمكن للمدير الجيد أن يخلق بيئة عمل فعالة تعزز عائدات الأعمال. ومع ذلك ، إذا لم يلتزم ذلك المدير بسياسات وإجراءات الشركة ، فقد يواجه العمل وقتًا صعبًا لتحقيق أهداف الإنصاف والإنتاج والخدمة. ضمان الامتثال الإداري يتطلب اتصالات ممتازة ، والتحليل والمهارات التنظيمية.
دراسة المرؤوسين تحت المدير وتحديد القضايا الاجتماعية الموجودة في مجتمع العمال. تؤثر المقاومة من المرؤوسين على قدرة المدير على الامتثال للسياسات والإجراءات وتطبيقها. يمكن أن يساعدك فهم الأساس الاجتماعي للقوى العاملة على تبادل الأفكار حول كيفية تخطي المدير للحواجز الاجتماعية التي قد تتعارض مع السياسات والإجراءات. ناقش هذه الحواجز مع المدير.
إنشاء مجموعة واضحة من الإجراءات التأديبية ، مثل التعليق أو الأجر المرصود ، للمديرين الذين لا يتبعون سياسات وإجراءات معينة. عقد اجتماع حول هذه اللوائح وتزويد كل مدير بنسخة. قد يكون المدراء أكثر احتمالا للتوافق مع السياسات والإجراءات عندما يعرفون بالضبط ما هي العقوبات التي يجب توقعها.
إجراء تحليل الأعمال مع المديرين لتحديد بالضبط ما يحتاجونه من أجل فرض السياسات والإجراءات. قد يكون بعض عدم الامتثال بسبب نقص الموارد بدلاً من عدم الرغبة. الخروج بخطة تعاونية لتخصيص وإنشاء صناديق وخطط للحصول على الموارد اللازمة.
قدم بعض المكافآت للمديرين ، مثل شركة نزهة عندما يفي المديرون بأهداف الامتثال للسياسة والإجراءات. الإعلان عن النجاحات عبر قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة أو في لوحة الإعلانات.
يجتمع مع المديرين ويشرح أهداف الشركة. توفير إحصائيات تظهر سياسات وإجراءات مماثلة أدت إلى تحسين الإيرادات. بهذه الطريقة ، يمكن للمدراء فهم ما هو على المحك وكيف أن السياسات والإجراءات هي تغييرات إيجابية بدلاً من العوائق. قد يكون لدى المديرين وقت أسهل في فرض السياسات والإجراءات عندما يفهمون الغرض الذي تخدمه تلك السياسات والإجراءات.
إجراء مراجعات شهرية أو كل شهرين لكل مدير. حدد السياسات والإجراءات التي لم يلتزم بها المدير بشكل جيد ووضع أهداف محددة بوضوح للوفاء بالامتثال في المستقبل. كن واقعيًا في مدى ما يمكن للمدير إنجازه أو تغييره في هذه الأهداف ، وتذكر أن التعديلات قد لا تترسخ بين عشية وضحاها.
اطلب من الموارد البشرية تطوير نظام يمكن لموظفي المدير من خلاله الإبلاغ عن مخالفات السياسات والإجراءات. إذا لم يتمكن المدير من الناحية اللوجستية من مراقبة كل موظف باستمرار ، فقد يساعد ذلك المدير على تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى الانضباط. تطوير نظام مماثل للإبلاغ عن امتثال ممتاز بحيث يكون لدى المدير طريقة لمكافأة الموظفين المتوافقين.
