قسائم التعبئة وفواتيرها عبارة عن قطع من الورق أو مستندات إلكترونية مرتبطة بالسلع والخدمات. في حين أن كلاهما مهم بسبب دورهما في المحاسبة حيث يذهب المال وما يستلمه الشخص أو العمل في مقابل ذلك ، يتم إرسال الأول إلى العملاء لفاتهم في حين أن الأخير يأتي مع السلع لإظهار محتويات الحزمة.
البائع مقابل الشاحن
يقوم الشخص أو الشركة التي باعت البضائع أو الخدمة المعنية بإنشاء فاتورة ، وهي في الأساس فاتورة للعميل. إما أن يقوم البائع أو خدمة الشحن التابعة لجهة خارجية بإنشاء قسائم للتعبئة ، من ناحية أخرى. تُظهِر قسائم التعبئة محتويات الحزمة بدلاً من إظهار مقدار التكاليف ومن يجب أن يدفع ثمنها.
المقاصد
الفواتير وقسائم التعبئة لها أغراض مختلفة. الفاتورة هي مستند إعداد الفواتير. ويوضح للعملاء مقدار ما يدينون به ، عندما يتعين عليهم دفعه وما قاموا بشرائه. زلة التعبئة هي وثيقة الشحن. ويوضح المتلقي ما يجب أن يكون في حزمة حتى يتمكن من ضمان وصول كل شيء في قطعة واحدة.
معالجات
عادة يتم التعامل مع قسائم التعبئة من قبل الشخص الذي يفتح الحاوية. يختلف هذا الشخص حسب حجم النشاط التجاري ووجهة الباقة ؛ يمكن أن يكون شخصًا في مجال تكنولوجيا المعلومات أو محاسبًا أو سائق رافعة شوكية ، اعتمادًا على الحزمة والمرسل إليه. من ناحية أخرى ، يتم التعامل مع الفواتير من قبل المحاسبين وفرق الحسابات المستحقة الدفع ، حيث يستخدمها الفريق الأول لشطب المصروفات ويجب على الأخيرة ضمان دفعها.
نتيجة
لا تكون قسائم التعبئة عادة ضرورية بعد تسليم الطرد. وبمجرد تأكيد المستلم على تطابق محتويات قسيمة التعبئة مع محتويات الحزمة ، يتم إنجاز العمل. من ناحية أخرى ، يجب الاحتفاظ بالفواتير في العادة لأنها تستخدم للضرائب لتقليص النفقات.
