قد تبدو قراءة قسيمة تعبئة UPS محبطة ، خاصة مع كمية المعلومات التي يتم كتابتها على القسيمة. ومع ذلك ، فإن معظم المعلومات الواردة في القسيمة تحتوي على معلومات يمكن التعرف عليها ومألوفة فقط لأي شخص يقرأها. مع كمية الطرود التي يتم شحنها من خلال UPS يوميا ، يجب أن تكون قسيمة التعبئة واضحة بما فيه الكفاية بحيث عندما ينظر أحد الموفرات إلى الحزمة ، يمكنه أن يرى في لمحة واحدة أين تذهب.
يعرض قسم "بيع إلى" في سلة المشتريات معلومات المشتري واسمه وعنوانه ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني. يمكن وضع هذا القسم في أعلى الزاوية اليسرى (وجهة نظر القارئ) من القسيمة أو الملصق.
سيعرض قسم "الشحن إلى" من القسيمة معلومات المستلم. هذا هو المكان الذي يتم فيه شحن الحزمة ، ويمكن رؤيتها في الجزء الأوسط العلوي من الشريحة أو الملصق. تحتوي هذه المعلومات على الشخص و / أو اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف وأي تعليقات إضافية يجب اتباعها للمساعدة في طريقة الشحن. على سبيل المثال ، إذا كانت الحزمة تذهب إلى مجمع سكني ، فيمكن للمشتري أن يترك تعليمات لشخص التسليم لترك الطرد في المكتب الرئيسي إذا لم يكن جهاز الاستقبال في المنزل.
في منتصف الزلة أو الملصق يوجد رمز شريطي. يتم استخدام هذا الرمز الشريطي من قبل الناس تسليم UPS لمسح وتتبع الحزمة. يستخدم هذا الرمز الشريطي أيضًا لتتبع وتعقب تقدم الحزمة من خلال نظام الشحن ولضمان تسليم الطرد في الوقت المحدد وإلى الوجهة الصحيحة.
في القسم التالي تحت الرمز الشريطي ، سيكون هناك مؤشر على كيفية شحن الحزمة. على سبيل المثال ، سيكون هناك "UPS Ground" مطبوعًا على طباعة غامقة. هذا يساعد أي تسليم الناس مع إجراءات التعامل. على سبيل المثال ، إذا كانت الحزمة عبارة عن برنامج كمبيوتر ، فقد يلزم وضع الحزمة في منطقة ذات درجة حرارة أكثر دفئًا لمنع حدوث تلف.
تحت vebiage طريقة الشحن ، يمكن العثور على رقم التعقب. يسمح رقم التتبع هذا لكل من العميل الذي يتلقى الحزمة والشاحن بتتبع حزمتهم والحصول على تحديثات حول متى يمكن أن يتوقعوا تسليم الحزمة.
مباشرة تحت قسم رقم التتبع ، سيكون هناك رمز شريط أكبر مطبوع. هذا الرمز الشريطي هو رمز شريطي رقم التتبع. على سبيل المثال ، إذا تم شحن الحزمة إلى نقطة تسليم UPS أخرى ، فإنها تقوم بمسح هذا الرمز الشريطي لتحديث الموقع والوقت الذي توقفت فيه في ذلك الموقع.
سيكون القسم الأخير في الجزء السفلي من قسيمة أو تصنيف التعبئة عبارة عن قسم لمعلومات الفوترة. عادة إذا كان الشحن قد تم دفعه بالفعل من خلال الشاحن ، فإنه سيكون له مطبوع ، "P / P ،" يعني الشخص إلى الشخص. إذا تم شحن الطرد بالطريقة التي يحتاج من خلالها الشخص الذي يستلم الطرد إلى دفع ثمن الشحن ، فستكون هناك تعليمات إلى الشخص الذي يقوم بالتسليم بتحصيل الدفعة عند التسليم (COD) المطبوعة في هذا القسم.
