التجارة هي حركة البضائع من المنتجين إلى المستهلكين. اللوجستيات والتمويل هما مكونان مختلفان ولكنهما متساويان الأهمية في هذه العملية التجارية يضمنان رضا العميل ومصنعًا مربحًا. وتفي الوثائق الخاصة بكل من هذه الوظائف بالحاجة المحددة ضمن المعاملة لضمان نتيجة ناجحة لكلا الطرفين. تقوم فاتورة الشحن بنقل المنتج إلى الوجهة ، بينما تسمح فاتورة تجارية للشركة المصنعة بفاتورة العميل للمنتج.
فاتورة الشحن
مصطلح العمل لفاتورة الشحن هو بوليصة الشحن. يوفر BOL المعلومات اللازمة لشركة النقل لجدولة استلام البضائع وتسليمها إلى عميلك. المعلومات المطلوبة في BOL تشمل:
- عنوان المرسل إليه (المرسل إليه)
- اسم المنتج
- كمية
- الإجمالي والوزن الصافي
- معلومات معالجة خطرة أو خاصة بناءً على متطلبات المنتج.
إذا تم تحميل المنتج في حاوية أو دبابة أو عربة سكة حديد ، فيجب أيضًا ملاحظة رقم الجهاز في BOL. يجب أن يتم توقيع بوليصة الشحن من قبل الناقل عندما يتم شحن الشحنة ثم يتم توقيعها من قبل المرسل إليه بمجرد تسليمها.
فاتورة تجارية
فاتورة تجارية ، أو فاتورة البيع ، هو مستند مالي تم إنشاؤه لأغراض الفوترة. يجب أن يتضمن هذا المستند اسم وعنوان جهة إرسال الفواتير ، بالإضافة إلى اسم المنتج والكمية. الفرق الرئيسي بين الفاتورة التجارية وفاتورة الشحن هو ذلك يجب ملاحظة التسعير على الفاتورة التجارية. كما يجب أن تذكر الفاتورة أية رسوم شحن أو رسوم تغليف خاصة أو تكاليف تأمين أو بنود أخرى يتعين على العميل دفعها. يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية عنوانًا ينبغي فيه توجيه الدفعة وتاريخ استحقاق الدفع.
وثائق بيع إضافية
بعد معالجة الفاتورة التجارية ، سيتم ترحيلها إلى حساب العميل حتى يتم استلام الدفعة في أي وقت سيتم تطبيق الدفع وإغلاق الفاتورة المفتوحة. إذا اختار المرسل إليه إرجاع المنتج ، مذكرة الائتمان ثم يتم إنشاؤها ونشرها في حساب العميل. ل بيان الحساب يمكن أيضًا إنشاء العميل ، مع توفير قائمة بجميع مستندات المبيعات المفتوحة.
