مهمة كتابة تقييم الموظف يمكن أن تكون مرعبة. لتقديم ملاحظات تساعد على تحسين الأداء ، ركز على النتائج الإيجابية. عندما يتعلق الأمر بتقديم مدخلات حول المهارات التنظيمية ، ركز انتباهك على قدرة الموظف على مواصلة العمل على المسار الصحيح وفي الوقت المحدد وفي حدود قيود الميزانية. يجب أن تكون التعليقات المسجلة في هذا المجال واضحة ومركزة وعملية لإحداث تغيير سلوكي نحو الأفضل.
قياس الكفاءة
في تقييمك للمهارات التنظيمية ، قارن سلوك الموظف بالوصف الوظيفي لموضعه وبيان الكفاءة السلوكية لفعالية الوظيفة المتعلقة بالتنظيم والتخطيط. على سبيل المثال ، قد تقرر أنه لا يحدد الأولويات والجداول الزمنية اللازمة لتحقيق النتائج المرجوة. يساهم الموظف المختص في إدارة عالية التنظيم ، ويدير بنجاح كل من المشاريع قصيرة وطويلة الأجل ويقدم نتائج متميزة باستمرار. قد تتضمن هذه الأنشطة تنظيم العمل بطريقة تمنع التداخل أو الفجوات. عادةً ما تعكس التنظيم الجيد استخدام نظام متسق لجدولة المهام وترشيد سير العمل لمنع الفوضى. يمكنك تنزيل نموذج لتوثيق التقييم من موقع ويب مثل Microsoft Office Templates أو إنشاء التنسيق الخاص بك.
تحديد التحسينات
يقدم تقييم الموظف فرصًا لتحديد مجالات التحسين. قد تتضمن المشكلات نظام تنظيم شخصيًا يبدو غير مفهوم أو منطقة عمل تمثل وجودًا فوضويًا. يمكن للشخص الذي يفشل باستمرار تلبية التوقعات في هذه الكفاءة أن يقضي مبلغًا مفرطًا من الوقت في البحث عن العناصر. تحديد هذه الحوادث وتغيير الطلب.
حدد الأهداف
لإكمال تقييم الموظف حول المهارات التنظيمية ، يجب أن تحدد الأهداف التي تريد تحقيقها في العام القادم لتصحيح المشاكل التي ظهرت في الأشهر السابقة. على سبيل المثال ، تتضمن الأهداف المتعلقة بالتخطيط إنشاء خطط وسياسات وممارسات لتحسين الإنتاجية.
السماح لحالات الطوارئ
تسمح السياسات التنظيمية الفعالة بالحالات الطارئة عندما تتطلب المواقف إجراء تعديلات على الخطط الموضوعة. هذه المرونة تضمن إمكانية تعديل أو تعديل الخطط. يتطلب تقييم الموظف على المهارات التنظيمية من هذا النوع أن تقوم بمراجعة خططها والتأكد من أنها تعكس الظروف القياسية والعملية وأنها تفهم المخاطر غير المتوقعة. يجب ألا تكون هذه الخطط مرهقة أو غير واقعية.
