غالباً ما يشار إلى المهارات التنظيمية وإدارة الوقت في المدرسة على أنها عادات دراسية فعالة. يمكن أن يكون لديهم تطبيقات أخرى ، على أي حال ، في حياتك المهنية ، في منزلك وفي حياتك العامة. هذان المفهومان متشابهان ولكنهما ليسا متشابهين.
مهارات تنظيمية
الكلمة الأساسية في المصطلح "المهارات التنظيمية" هي "تنظيم". يعطي قاموس ويبستر العديد من التعريفات للكلمة ، وينظم: "ليتحول إلى وحدة متماسكة أو وظيفية كاملة" ، "لترتيب عناصر في أجزاء كاملة مترابطة" و "إقامة هيكل إداري لـ". عندما تكون لديك مهارات تنظيمية جيدة ، فأنت تتمتع بالمهارة في التنظيم.
إدارة الوقت
يعرّف BusinessDictionary.com "إدارة الوقت" على أنها "منهجية منتظمة قائمة على الأولوية لتخصيص وتوزيع الوقت بين المطالب المتنافسة. بما أن الوقت لا يمكن تخزينه ولا يمكن زيادة إتاحته إلى ما بعده أو خفضه من 24 ساعة ، فإن مصطلح" الميزنة الزمنية "يقال أنه الأكثر ملاءمة".
تطبيقات عملية مقابل اقتصادية
المهارات التنظيمية كمفهوم لها تطبيقات عملية. عندما تقوم بتنظيم ، فإنك تتأكد من أن الأمور في مكانها المناسب. أنت تريد أن تتلاءم الأشياء معًا بأكثر الطرق المعقولة والملاءمة.
إدارة الوقت كمفهوم لها تطبيقات اقتصادية. عندما تقوم بإدارة الوقت ، فأنت تأخذ موردًا نادرًا من الوقت - وتوزعه على المكان الذي تشتد الحاجة إليه أولاً ، ثم إلى ثاني أكبر حاجة إليه ، وهكذا.
القيود
عند ممارسة المهارات التنظيمية ، لديك العديد من القيود (أشياء تقيدك). سوف تختلف القيود الخاصة بك من حالة إلى حالة. ولكن ، بعض الأمثلة على القيود التي قد تواجهها عند ممارسة المهارات التنظيمية هي عدم التعاون من أشخاص آخرين ، والتكنولوجيا ، والمواد ، والخطأ البشري واللهو.
عند ممارسة الإدارة الفعالة للوقت ، يكون القيد الرئيسي الخاص بك هو أن الوقت محدود. سوف تواجه أشياء أخرى تبطئك ، لكن إدارة الوقت تدور حول تخصيص وقتك بالنظر إلى هذه الظروف الحالية.
وجود واحد مقابل وجود كل منهما
لكي تكون ناجحًا ، يجب أن يكون لديك مهارات تنظيمية فعالة ومهارات إدارة الوقت الفعالة ، وليس فقط واحدًا أو آخر. إذا كنت منظما ولكنك لا تدير وقتك بشكل صحيح ، فستفقد مواعيدك النهائية ولن تكون ناجحًا. إذا كان لديك إدارة فعالة للوقت ولكنك غير منظم ، فإن بعض جوانب حياتك لن تكون على قدم المساواة. مهما كنت جيدًا في إحدى هذه الممارسات ، دون الآخر ، لا يمكنك أن تكون في أفضل حالاتك.
