المهمة الصعبة - إنشاء خطة جدوى - هي خلفك. الآن يجب أن تكتب خطاب تغطية لأن أفضل الممارسات التجارية تملي أنه ليس أكثر من غير مؤدب أن تلصق الخطة ببساطة في مظروف وأن تشحنها. فيما يتعلق بحرف التغطية كالمسة النهائية - القوس على حزمة الهدية ، إذا رغبت في ذلك - فهذا يوضح للمتلقي أنك تهتم بالمظهر وأيضاً حول إجراء أية تغييرات في اللحظة الأخيرة على خطة الجدوى.
حدد خطًا يشبه العمل لرسالتك. لإنشاء التناظر ، اختر الطريقة التي استخدمتها في خطة الجدوى الخاصة بك. خلاف ذلك ، تايمز نيو رومان ، اريال أو تاهوما في 11 نقطة هي خيارات جيدة. قم بإعداد هوامش بقياس 1 بوصة في الأعلى والأسفل والجانبين وقم بترتيب الحرف في نمط كتلة ، بدون مسافات بادئة.
اكتب عنوان عنوان المرسل ، والذي يتضمن العنوان الخاص بك (وليس اسمك) متبوعًا بالتاريخ. مساحة مضاعفة.
اكتب العنوان الداخلي ، أو الاسم والعنوان الذي ترسل إليه خطة الجدوى. مساحة مضاعفة.
اكتب التحية. مساحة مضاعفة.
اكتب الفقرة الأولى التي تلخص الغرض من الخطاب وتلمح إلى أي تفاصيل ذات صلة بخطة الجدوى: "يرجى إرفاق خطة جدوى تحدد (توفر نطاق الخطة والغرض منها) ويسرني أن أقدمها لكم نيابة عن (اسم شركتك). "مساحة مزدوجة.
أشر إلى أنه ينبغي على المتلقي قراءة الخطة بعناية وإجراء أي تغييرات - وقريباً - قبل البدء في أي خدمات مهنية متعاقد عليها. تأكد من تحديد موعد نهائي معقول ، مما يمنح المتلقي وقتًا كافيًا لمراجعة دقيقة ولكن ليس الكثير من الوقت بحيث يمكن للخطة أن تسقط من شاشة رادار الأعمال: "أطلب بكل احترام مراجعة الخطة المرفقة للتأكد من أنها تعكس بدقة جميع النقاط ذات الصلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، وترغب في إجراء أي تغييرات ، يرجى الاتصال بي على (رقم هاتفك) في أقرب وقت ممكن لمناقشتها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فالرجاء التوقيع على الخطة في المكان المشار إليه في الصفحة الأخيرة. سأتصل بك في غضون أسبوع واحد لإعداد وقت مناسب لي لالتقاط الخطة من مكتبك. "مساحة مزدوجة.
اكتب فقرة ختامية تشير إلى أي علاقة عمل تنذرها دراسة الجدوى. "أشكركم مقدمًا على اهتمامكم العاجل بهذا الأمر. والآن بعد اكتمال خطة الجدوى ، أتطلع إلى العمل معك بطريقة منتجة ومفيدة للطرفين لسنوات عديدة قادمة. "مساحة مزدوجة.
اكتب إغلاقًا رسميًا ، مثل: "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير". الفضاء أربع مرات.
اكتب اسمك. الفضاء مرة واحدة. اكتب "الضميمة" (التي تشير إلى خطة الجدوى). قم بتسجيل اسمك في الفراغ بين الإغلاق واسمك المكتوب.
نصائح
-
اقرأ رسالتك بصوت عالٍ. ثم اطلب من زميل موثوق به - يفضل أن يكون أحد المشاركين في خطة الجدوى - أن تقرأه أيضًا. تدقيق وتحرير الرسالة قبل إرسالها.
احفظ نسخة من الرسالة لملفاتك.
