تعتمد جودة اتخاذ القرارات الإدارية بشكل مباشر على جودة المعلومات المتاحة. حسب مقال "نظم المعلومات الإدارية وآثارها في صنع القرار" من قبل ميساء و. عبادي من الجامعة العربية الأمريكية ، توفر نظم المعلومات الإدارية نماذج تحليلية ومعلومات متخصصة وتحديثات في الوقت الفعلي وسيناريوهات افتراضية لمساعدة المدراء في اتخاذ القرار عملية صنع.
صنع القرار المنظم
يقترح مقال 2009 في المجلة البريطانية للإدارة الإدارية الخطوات التالية عند اتخاذ قرار: العثور على أهداف واضحة للمساعدة في تحديد معايير القرار ؛ توليد حلول ممكنة استخدام الرسوم البيانية والأشجار وجداول البيانات لتحليل البيانات ؛ واتخاذ القرار. تساعد أنظمة المعلومات الإدارية المديرين الذين يجمعون أجزاء المعلومات من هذه العملية.
الميزات والفوائد
تتيح أنظمة إدارة المعلومات للمدراء الوصول السريع إلى المعلومات.ويمكن أن يشمل ذلك التفاعل مع أنظمة دعم القرار الأخرى ، واستفسارات المعلومات ، والإحالة المرجعية للمعلومات الخارجية وتقنيات استخراج البيانات المحتملة. يمكن لهذه الأنظمة أيضًا مقارنة الأهداف الإستراتيجية مع القرارات العملية ، وإعطاء المديرين فكرة عن كيفية تناسب قراراتهم مع الإستراتيجية التنظيمية.
الاعتبارات
يحتاج المديرون إلى فهم تعقيدات وحدود وفوائد أنظمةهم عند الاعتماد عليهم للمساعدة في عملية صنع القرار. إن الأنظمة الآلية لا تقل قيمتها إلا عن المعلومات التي يتم وضعها فيها ، لذا فإن تدريب الموظفين ضروري.