يعمل المحاسبة على نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد. كل دخول يتكون من الخصم والائتمان. في الميزانية العمومية ، تزيد الخصوم الأصول وتقلل المطلوبات. في بيان الدخل ، تزيد الخصوم من النفقات وتخفض الإيرادات. الائتمانات انخفاض الأصول في الميزانية العمومية ورفع الالتزامات. في بيان الدخل ، فإنها تزيد من الإيرادات وخفض النفقات.
دبل مسك الدفاتر
تتطلب عملية مسك الدفاتر المزدوجة القيد أن يكون للخصم قروض متساوية في جميع الأوقات. في لغة المحاسبة ، يجب أن توازن كتبك. إذا كنت حديث العهد بالمحاسبة ، سيكون من الصعب في البداية أن تصدق أن هذا النظام يعود إلى عام 1458. عندما تصبح بارعاً ، ستفهم المنطق وتقدره. الفوائد هي أنه من الأصعب بكثير أن تنسى أو حتى إخفاء المعاملات. ستتيح لك مجموعة كاملة من المعاملات المسجلة بشكل صحيح إنشاء ميزانية عمومية وبيان دخل وبيان التدفقات النقدية.
قوائم الدخل
يوضح بيان الدخل مدى ربحية أعمالك. الأرباح هي زيادة الإيرادات عن النفقات. بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فأنت تعلم أنك مشغول ، ولكنك قد لا تعرف كيف يترجم عملك إلى ربح. هذا ما يفعله بيان الدخل. إذا كنت ترغب في تحليل بيان الدخل لزيادة الربحية أو استخدامه للتقدم بطلب للحصول على خط ائتمان ، فإنه من المتوقع أن تقوم بتوفيره.
الميزانية العمومية
تظهر الميزانية العمومية الأصول الخاصة بك ، مثل النقدية والمعدات ، والتزاماتك ، مثل الحسابات المستحقة الدفع للموردين والالتزامات طويلة الأجل مثل القروض المصرفية. تمثل الميزانية العمومية "التكلفة التاريخية" للعناصر ، وقد تتساءل لأول وهلة عن سبب كونها مفيدة. على سبيل المثال ، تمثل الخصوم دائمًا بدقة المبلغ الذي يجب عليك دفعه ، ولكن الأصول تمثل المبلغ الذي دفعته للحصول على العنصر. لن يتم عرض المعدات باهظة الثمن التي اشتريتها في الماضي كقيمة السوق الخاصة بهم ، ولكن بالسعر الذي دفعته. من المهم أن نتذكر أن هناك سبب وجيه يتم تسجيل الأشياء بهذه الطريقة. سيقوم المحاسب الجيد بتحليل ميزانيتك ومساعدتك على فهم ربحية قراراتك السابقة والحالية.
بيان التدفقات النقدية
واقع العمل هو أنه إذا لم تتمكن من سداد فواتيرك ، فسيتم إغلاق حسابك. يوضح لك بيان التدفقات النقدية كيف قمت بتوليد النقد وكيفية استخدامه. ليس هو نفس الربح في بيان الدخل الخاص بك. عندما تبدأ ، قد يكون هذا مربكًا. لفهم السبب ، إليك مثالين. إذا كنت تقترض المال ، فسوف تولد الكثير من المال ، ولكن من الواضح أن هذا ليس الربح من نشاط عملك. إذا قمت بشراء أصل من المتوقع أن يدوم 10 سنوات ، فسوف تستخدم الكثير من المال ، ولكن مرة أخرى ، هذه ليست مصروفًا تكبدته مقابل إيرادات هذا العام. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، يجب أن يكون تركيزك الرئيسي دائمًا هو تجارتك أو مهارتك. لكن المحاسب الجيد سوف يساعدك على فهم آثار قراراتك وربحيتها كما هو موضح في ميزانيتك العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
