تستخدم عادة رسائل الأعمال الحديثة أحد نمطين من علامات الترقيم المستخدمة: علامات الترقيم المختلطة وعلامات الترقيم المفتوحة. تتطلب علامات الترقيم المختلطة أن يتبع القولون تحية الافتتاح - "عزيزي السيدة سميث:" - والفاصلة لإنهاء الإغلاق التكميلي - "بصدق". في علامات الترقيم المفتوحة ، يمكن حذف كل من النقطتين والفاصلة. هذا النمط شائع في الولايات المتحدة ويكتسب شعبية أيضًا في أوروبا.
ما هي علامات الترقيم المفتوحة؟
تعد علامات الترقيم المفتوحة مفهومًا جديدًا نسبيًا في قواعد اللغة الإنجليزية وقد تم تعميمها باستخدام أجهزة الكمبيوتر. ينطوي على استخدام الحد الأدنى من علامات الترقيم في جميع أنحاء نص الرسالة. نظرًا لقدرته على مراجعة محتوى التدقيق الإملائي والنحوي إلكترونيًا ، أصبح أسلوب الترقيم المفتوح أكثر قبولًا.
تتضمن أمثلة علامات الترقيم المفتوحة ما يلي:
- JT Doe دكتوراه بدلا من جيه تي دكتوراه ، دكتوراه,
-
بإخلاص بدلا من
بإخلاص،
* عزيزي السيد Rodriguqez بدلا من عزيزي السيد رودريغيز:
وما إلى ذلك وهلم جرا. في الأساس ، لن تستخدم الفترات في المختصرات أو الاختصارات أو أوقات اليوم. لا تضف فواصل إلا إذا كان ذلك ضروريًا.
ما هي علامات الترقيم المختلطة؟
إذا كنت تفضل أسلوبًا أكثر تقليدية ، ففكر في استخدام علامات الترقيم المختلطة. تقوم هذه الرسالة بتنسيق الجسر بين علامات الترقيم المفتوحة والمغلقة. ستقوم بإضافة نقطتين بعد التحية وفاصلة بعد السطر الختامي.
مثال:
عزيزي السيد فرازييه:
جثة إلكتروني
بإخلاص، (اسمك)
علامات الترقيم في سطر العنوان
تقليديا ، بعد كل سطر العنوان ، يتم استخدام فاصلة. على مدى السنوات الماضية ، أصبحت علامات الترقيم المفتوحة ذات شعبية متزايدة في رسائل الأعمال الكاملة. في هذا النمط ، لا يوجد عادةً أي علامات ترقيم في نهاية سطور العنوان. هذا يعني أنه يمكن ترك كل سطر من العناوين بدون علامات ترقيم:
شركة ABC
شارع اي بي سي
تاونفيل KY 40243
ومع ذلك ، إذا كنت تحب النمط التقليدي بشكل أفضل ، فيمكنك استخدام فاصلة على كل سطر من العناوين باستثناء آخر سطر ، وهو النمط الأكثر حداثة لكتابة العناوين على الأحرف الرسمية.
علامات الترقيم في الولايات المتحدة مقابل رسالة الأعمال الأوروبية
تنص قواعد الولايات المتحدة التقليدية لكتابة رسائل الأعمال على أنه يجب استخدام النقطتين بعد تحية خطاب العمل ؛ يجب استخدام فاصلة بعد الإغلاق التكميلي. يُعرف هذا النمط بعلامات الترقيم المختلطة. في أوروبا ، على النقيض من ذلك ، يتم استخدام الفاصلة تقليديا بعد التحية التحية الأولية فضلا عن إغلاق التكميلية في جميع خطابات الأعمال. كما هو الحال في الولايات المتحدة ، بدأ قبول علامات الترقيم المفتوحة هنا أيضًا.
علامات الترقيم في الجسم
بالنسبة إلى تنسيقات الحظر ، أو التنسيقات التي يبدأ فيها كل سطر من الهامش الأيسر ، تم تعديل المخطط قليلاً. يبقى نص الرسالة مبررًا ويترك سطرًا فارغًا بين كل فقرة. يجب اتباع علامات الترقيم في نص الرسالة كما تملي القواعد النحوية والصياغة. يظل سياق الهيئة على حاله إلى حد كبير ، مع بيان الافتتاح للغرض والفقرات اللاحقة التي تشير إلى الخلفية والمعلومات الداعمة. هنا ، لا يتم استخدام علامات الترقيم المفتوحة.
رسائل الأعمال الإلكترونية
تحتوي الإصدارات الأحدث من Microsoft Office على قوالب رسائل الأعمال حيث يستخدم نمط الكتابة غالبًا علامات ترقيم مفتوحة. على سبيل المثال ، يقدم Microsoft Office 2000 ثلاثة أنواع من معالجات رسائل الأعمال التي يمكن استخدامها لكتابة الأحرف التي تختارها. كل هذه اتباع أنماط وقواعد مختلفة من علامات الترقيم.
