كيفية تطوير نظام الترقيم للمخزون

حفظ السجلات الجيدة أمر ضروري لنجاح الأعمال التجارية. إن سجل دقيق للمخزون ضروري للضرائب والمحاسبة والإيرادات المتوقعة وخطط العمل. إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على قرض عمل ، فستحتاج إلى معرفة حجم المخزون الخاص بك. نظام جرد فعال هو الذي يعين رقم مخزون فريد لكل عنصر في كتالوج المنتج الخاص بك. مع أرقام مخزون فريدة متسلسلة ، ستتمكن من معرفة مقدار المخزون الموجود في مخزونك.

اختر نظام الترقيم للمخزون الخاص بك. يمكن أن تكون أنظمة ترقيم المخزون رقميًا أو رقميًا أو حسب الفئة. على سبيل المثال ، يمكنك ترقيم العناصر من 1 إلى x في نظام ترقيم رقمي ، أو يمكنك ترقيمها من A1 إلى Axe إلى Z1 عبر Axe. يعد تعيين نظام ترقيم رقمي مفيدًا إذا كان لديك فئات منفصلة للمخزون ، مثل أجهزة الكمبيوتر والكتب واللوازم المكتبية.

إضافة فئة فرعية إلى نظام المخزون الخاص بك إذا كان من المنطقي لعملك. على سبيل المثال ، يجوز لك بيع علامتين مختلفتين من أجهزة الكمبيوتر. إذا كنت قد قررت تصنيف جميع أجهزة الكمبيوتر من A1 إلى Axe ، فيمكنك استخدام AA1 من خلال AAx للعلامة التجارية 1 و AB1 من خلال ABx للعلامة التجارية 2.

قم بتعيين رقم منفصل لكل عنصر في المخزون الخاص بك ، حتى إذا كانت العناصر متطابقة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 100 أداة متطابقة ، فيجب منح كل عنصر من 100 عنصر واجهة مستخدم.

عندما تتلقى عنصرًا جديدًا أو تبيع عنصرًا ، قم بتسجيل رقم المخزون والعنصر في النظام الخاص بك. لا تخطي الأرقام. على سبيل المثال ، إذا استخدمت الأرقام من A1 إلى A101 في نظام الترقيم ، فيجب ترقيم العنصر التالي A102.

نصائح

• يمكن العثور على استثناء لقاعدة رقم واحد لكل عنصر في بعض أنظمة المخزون المحوسبة. إذا قام برنامجك بتعيين وحدات حفظ المخزون (SKUs) ، فإن العناصر المشابهة لها نفس وحدة SKU ويتم تتبعها بالكمية التي تم إدخالها.