الفاتورة هي مستند يرسله المورد إلى المشتري مع شحنة من البضائع. ويحدد البنود المدرجة في التسليم والمبلغ المستحق لهم. البيان عبارة عن تقرير محدّث حول ما زال العميل مدينًا لأحد الموردين على الحساب.
نوايا الاختلافات
الغرض الأساسي من الفاتورة هو سؤال المشتري عن الدفع. كما تبلغ الفاتورة المشتري بتكلفة كل بند مدرج في أمر الشراء. هو اتصال البائع على سبب أن المشتري مدين بمبلغ معين. الغرض الأساسي من البيان هو إجبار المشتري على إجراء دفعة على الحساب. وبينما يتضمن البيان أحدث التهم ، فإنه يقوم أيضًا بإخطار المشتري بالمبالغ المستحقة على المشتريات السابقة.
عناصر الفاتورة
تشتمل الفاتورة المعتادة على عدد من العناصر المتعلقة بالترتيب المحدد. يتضمن الجزء العلوي من الفاتورة رأسًا يحمل عنوان الفاتورة ومعلومات الاتصال للمورد واسم العميل ورقمه. كما أن لديها رقم فاتورة لأغراض التتبع. يتم تفصيل تاريخ الشراء ، واسم المنتج ، ورقم المنتج ، وأوامر الكمية ، وتكلفة الوحدة لكل أمر جيد. عادة ما يتم عرض إجمالي فرعي لجميع العناصر المشتراة ، ومبلغ ضريبة المبيعات والإجمالي النهائي في الجزء السفلي من الفاتورة. لديها معلومات عن شروط الدفع وعنوان السداد كذلك.
عناصر البيان
لا يكون البيان عادةً معقدًا أو مفصلاً كفاتورة. ويبين تاريخ كل معاملة سجلت خلال فترة البيان. بعض الشركات تتضمن فقط المبالغ غير المدفوعة في البيانات ، في حين أن البعض الآخر يظهر جميع المعاملات في فترة معينة. يتم تفصيل رقم الفاتورة ومجموع الفاتورة من كل فاتورة في البيان. تسمح هذه المعلومات للعميل بمطابقة الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة في البيان إلى الفواتير والإيصالات. البيان يتضمن أيضا شروط الدفع ومعلومات التحويلات.
التواريخ والمدفوعات
عادةً ما تتضمن الفاتورة تاريخ معالجة الطلب أو شحنته ، بالإضافة إلى تاريخ مستحق للدفع. يحتوي البيان على "تاريخ كشف" ، وهو اليوم الذي يتم فيه إنهاء البيان وإرساله إلى المشتري. من الأفضل للمشترين دفع الأرصدة بشكل روتيني عند وصول فاتورة بدلاً من انتظار البيانات ، كما ينصح المستشار هارولد أفركامب. يتم إصدار البيانات في بعض الأحيان قبل معالجة المدفوعات. وبالتالي ، من خلال الدفع المستمر للفواتير ، يمكنك تجنب الارتباك حول ما إذا كان قد تم دفع رصيد عند وصول بيان.
