لا يوجد قانون اتحادي يتطلب تحديدًا من صاحب العمل تزويدك بخطاب إنهاء العمل. ومع ذلك ، فهناك قوانين خاصة بالولاية بالإضافة إلى سياسات خاصة بالصناعة والشركة تساعدك على فهم عملية طلب صاحب العمل الخاص بك للحصول على خطاب يشرح سبب إنهاء خدمتك.
أساسيات الإنهاء
عندما يكون لديك سبب للاعتقاد بأنك ستفقد وظيفتك أو إذا كنت تخطط لخطواتك التالية بعد الإنهاء ، فإن فهم المعلومات الأساسية حول الإنهاء أمر مفيد. بعض المصطلحات التي يجب أن تعرفها تتضمن "الحق في العمل" و "التوظيف عند الإرادة". كثير من الناس يخلطون بين الاثنين. الحق في العمل هو قانون دولة يعني أن عضوية النقابة ليست شرطًا للتوظيف. وبعبارة أخرى ، يحق للموظفين العمل بغض النظر عما إذا كانوا يريدون الانضمام إلى نقابة العمال التي تمثل العمال في الشركة. تعني عبارة "العمل الوصولي" أنه يمكن إنهاء العلاقة بين صاحب العمل والموظف في أي وقت سواء من قبل الموظف أو صاحب العمل ، لأي سبب أو بدون سبب ، بإشعار أو بدونه. التحذير الوحيد هو أن صاحب العمل لا يمكنه إنهاء علاقة العمل لأسباب تمييزية.
عقود توظيف
أرباب العمل عادة توظيف العمال مع فهم مشترك لعلاقة العمل هو في الإرادة. تشير أفضل ممارسات الموارد البشرية إلى التواصل عند وضع الوصية خلال التوجه الجديد للتأجير وعبر المواد الخاصة بالشركة ، مثل تطبيق التوظيف وكتيب الموظفين. يجوز للمدراء التنفيذيين في مناصب C - رئيس العمليات أو المدير المالي أو الرئيس التنفيذي - الدخول في اتفاقيات توظيف تعاقدية. تنطبق خطابات الإنهاء عمومًا على التوظيف بموجب اتفاقية تعاقدية. في هذه الحالات ، يجب أن يحتوي عقد العمل على الشروط والأحكام التي تنطبق على إنهاء علاقة العمل وما إذا كان يحق للموظف الحصول على إشعار بإنهاء أو إنهاء خطاب التوظيف.
خطاب الخدمة
يشير العديد من الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم إلى إنهاء خطاب التوظيف كخطاب خدمة. يحدد خطاب الخدمة ، عند الاقتضاء ، الأسباب التي أدت إلى إنهاء الموظف والحصول على معلومات إضافية ، مثل الأجر النهائي والمزايا المستحقة للموظف. في حين أنه لا يوجد قانون فيدرالي يطلب من أصحاب العمل إصدار خطاب خدمة ، فإن العديد من الولايات لديها قوانين تتعلق بحق الموظف في طلب أحدها والتزام صاحب العمل بتقديم خطاب خدمة. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﯾﻌطﻲ ﻣﯾﺳوري ﻣراﺟﻌﺔ اﻟﻧظﺎم اﻷﺳﺎﺳﻲ 290.140 اﻟﻣوظﻔﯾن اﻟﻣﻧﻘوﻟﯾن ﻟﻣدة ﺳﻧﺔ واﺣدة ﻟطﻟب ﺧطﺎب ﺧدﻣﺔ ﻋن طرﯾق اﻟﺑرﯾد اﻟﻣﻌﺗﻣد. يجب على أصحاب العمل في ولاية ميسوري أن يردوا في غضون 45 يومًا أو يواجهون إمكانية دفع تعويضات جزائية بسبب عدم التزامهم بقانون الولاية.
الغرض من إنهاء خطاب التوظيف
إذا كنت تعتقد أن إنهاء خدمتك يستند إلى أسباب خاطئة في التفريغ ، فإن خطاب الخدمة أو إنهاء خطاب التوظيف هو أحد مسارات العمل الأولى. في هذه الحالة ، يجب أن يشير إنهاء خطاب التوظيف بوضوح إلى سبب إنهاء عملك. يعتقد بعض الموظفين ومحاميهم إذا كان صاحب العمل مترددًا في تقديم هذا النوع من الخطابات بناءً على طلب معقول وقانوني لأحدهم ، فقد يكون هناك دعمًا لشكوى خاطئة في التفريغ. في بعض الصناعات ، ومع ذلك ، فإن خطاب الخدمة هو شرط أساسي للحصول على عمل في المستقبل. يطالب قانون ولاية ديلاوير أرباب العمل في مجال الرعاية الصحية وأصحاب العمل العاملين في مجال رعاية الأطفال بالحصول على خطابات خدمة تثبت تاريخ التوظيف للموظفين المحتملين.
