لكي ينتقل المنتج من مرحلة التصنيع إلى أيدي المستهلك ، يجب عليه اتباع رحلة طويلة يسترشد بها محترفو إدارة المشتريات والإمدادات الذين يتخذون قرارات مهمة بشأن التكلفة والجودة والجدولة. يمكن أن تؤثر هذه القرارات على ما إذا كان شخصًا ما سيشتري منتجًا للشركة أم لا ، كما سيؤثر أيضًا على أرباح الشركة ومبيعاتها. ماذا سيحدث إذا لم تكن شوكولاتة عيد الحب متاحة حتى شهر سبتمبر؟ يركز المتخصصون في إدارة المشتريات والإمدادات على ضمان توافر المنتجات المناسبة في الوقت المناسب والمكان المناسب للمستهلكين.
خفض التكاليف وتحسين الادخار
تؤثر عملية الشراء بشكل مباشر على اثنين من أهم العوامل التي تدفع إلى الحد الأدنى للشركة: التكلفة والمبيعات. من خلال الشروع في تحسينات عملية وتحسين المنتجات وتنمية العلاقة مع الموردين ، يكون المحترفون في مجال الشراء مسؤولين عن تحقيق وفورات في التكاليف لمنظماتهم دون التهرب من الجودة. في المتوسط ، تبلغ تكلفة المواد ضعفي ونصف قيمة كل تكاليف العمالة والمرتبات. ونتيجة لذلك ، تلاحظ الشركات قيمة كبيرة في مجال الشراء وإدارة الإمدادات الذين لديهم القدرة على زيادة مدخراتهم وتحسين تكاليفهم.
التفاوض على العقود الناجحة
يرتبط مهنيو الشراء للحصول على وفورات في التكاليف ، حيث يتم تكليف مهنيي المشتريات والإمداد بالتفاوض على شروط مع الموردين الذين يفيدون الطرفين. هذا الجانب الهام لا يؤثر فقط على الإيرادات والمبيعات ، ولكن أيضًا على العلاقة بين المؤسسة والمورد. مهارات التفاوض القوية والقدرة على التنبؤ بعلاقات تجارية طويلة الأجل هما جانبان ناجحان يعتمدان على إدارة المشتريات والإمداد. بالإضافة إلى إدارة التكاليف ، تركز العقود المثمرة على جودة المواد بالإضافة إلى كيفية ووقت تسليمها. الوقت عامل أساسي في الصفقات الناجحة حيث أن المواد تحتاج إلى أن تكون متاحة في الموعد المحدد.
تطوير علاقات الموردين طويلة الأمد
جعل عمليات الشراء لمرة واحدة أمر غير عادي ومكلف. تحتاج الشركات عادة إلى الإمدادات بشكل مستمر ، ونتيجة لذلك ، من المهم تطوير علاقات دائمة مع الموردين. يمكن لهذا الجانب من إدارة المشتريات والعرض إضافة قيمة هائلة إلى الأعمال التجارية. من خلال العمل مع المورد على المدى الطويل ، يمكن لمهنيي إدارة المشتريات والإمدادات تحقيق وفورات أكبر في التكاليف وزيادة الميزة التنافسية وتحسين الجداول الزمنية. وتستفيد العلاقات طويلة الأجل من كل من المشتري والمورد وتبني مستوى من الثقة ، مما يمكن الطرفين من النجاح.
تخفيف المخاطر
يعتبر فهم المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات مبتكرة لإدارتها من الجوانب الهامة في إدارة المشتريات والعروض. إن وجود استراتيجية قوية لتخفيف المخاطر يمكن أن يؤثر بشكل كبير على الحد الأدنى للمؤسسة. وتشمل المخاطر المحتملة الاحتيال والشفافية والملكية الفكرية والمواد المزيفة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج المتخصصون في إدارة المشتريات والإمدادات إلى وضع خطة إذا تأخرت الإمدادات أو تغير الجدول الزمني.
