الناس يتكلمون بالرعب معظم الناس. بالنظر إلى الاختيار ، يحاول معظمهم تجنبه كلما أمكن ذلك. قد يبدو عرض خطاب أمام مجلس الإدارة مرعباً في البداية ، ولكن إذا قمت بتشريح العملية ، فمن الممكن التحكم فيها. إن فن تقديم خطاب جيد هو أن تكون واثقًا مما يجب أن تقوله وأن تكون مستعدًا جيدًا وأن تعرف جمهورك. كلما زاد عدد الخطب التي تكتبها ، كلما أصبحت أكثر مهارة. لذا ابدأ بخطابك أمام مجلس الإدارة الآن ، وذلك بهدف الاستعداد للتحدث في الاجتماع العام السنوي القادم.
حدد الغرض من الخطاب. تلاحظ جوت لنفسك حول هذا الموضوع. على سبيل المثال ، إذا كان خطابك أمام مجلس الإدارة هو تقديم نتائج حملة تسويقية ، فسيكون مختلفًا عما ستكتبه إذا كنت قد عينت في مجلس الإدارة وتعرض نفسك.
اكتب لجمهورك. معرفة من هو على متن الطائرة ، والقيام ببعض البحوث الخلفية بشأنها. كلما زادت معلوماتك عن مستمعيك ، كان من الأسهل إدراج تعليقات في كلامك والتي ستثير إعجابك ، سواء من الناحية الشخصية أو المهنية.
صياغة بيان أطروحة الاهتمام. وكما أن الجملة الأولى في فقرة هي الأكثر أهمية ، فإن الأمر نفسه ينطبق على الكلام. استمر في العودة إلى الجملة الافتتاحية حتى تعرف أن لديك واحدة ستلفت انتباه مجلس الإدارة.
بالقرب من بداية كلمتك ، حدد ما إذا كان بإمكان أعضاء مجلس الإدارة طرح أسئلة أثناء المتابعة أو ما إذا كنت تفضل الاحتفاظ بها حتى النهاية. إذا كان مجلس الإدارة لديه أقل من عشرة أعضاء ، فإن الأسئلة أثناء العمل على ما يرام. بالنسبة إلى جمهور أكبر ، اطلب منهم الاحتفاظ بأسئلتهم حتى نهاية العرض التقديمي.
أخبر المجلس ماذا ستقول لهم. حدد أين سيذهب كلامك حتى يتمكن جمهورك من توقع الاتجاه العام لموضوعك. ثم استمر في التركيز على المسار الصحيح حتى لا تربك مستمعيك.
ذكّرهم بأنك تسير على الطريق الصحيح. استخدم عبارات الاتصال مثل "كما ذكر سابقاً" أو "لتذكيرك". عندما تقوم بتسليم حديثك ، يمكنك مشاهدة أدلة لغوية الجسد لتحديد ما إذا كان أعضاء مجلس الإدارة يتابعون العرض التقديمي الخاص بك.
اجمعيها وعد إلى بيان الأطروحة الخاص بك لسحب كل ذلك معا. ضع خطًا كبيرًا يتذكره أعضاء مجلس الإدارة.
سلم الخطاب إلى نفسك أمام المرآة لترى كيف ستصادف جمهورك. سجِّل نفسك ، ثم استعد كلامك لتقييمه من أجل النغمة والوضوح. تحرير وفقا لذلك.
