تتضمن معظم أنظمة التعليم العام درسًا أو درسين في الكتابة المقنعة. يمكن تطبيق المفاهيم الأساسية لهذا الدرس على تقديم التماس إلى هيئة إدارية محلية ، أو كتابة خطاب تغطية لوظيفة ، أو الضغط على مجلس إدارة لشركة ، أو منظمة غير ربحية ، أو وكالة عامة لاتخاذ قرار هام. لكن ضع في اعتبارك أن هناك اختلافًا بين محاولة إقناع شخص واحد فقط ومحاولة إقناع مجلس إدارة كامل برؤية الأشياء بطريقة.
فكر بالأرقام. ستحتاج إلى أرقام لتوضيح أن تكلفة فكرتك المقترحة ليست ضارة ، أو أرقام لإظهار أنها ستوفر أموال المؤسسة. ستحتاج إلى أرقام ، في شكل استطلاع ، لتوضيح أن المجتمع يدعم فكرتك. إذا كنت تكتب توصية لتوظيف شخص أو إطلاق النار عليه أو ترقيته أو تخفيض شخص ما ، فإنك تحتاج إلى أرقام لإظهار مدى كفاءته أو عدم كفاءته ، أو ذكر عددًا من الأشخاص الذين يشاركونك رأيك.
وثيقة الأدلة القصصية. الأرقام هي العظام ، لكن الكلمات هي اللحم. إذا كان مجلس المدرسة يفكر في ملعب كرة قدم مضاء ، فاكتب عن كيف يمكن أن تصبح ألعاب الجمعة ليلة تقليدًا مجتمعًا فخورًا به ؛ إذا كنت ضدها ، فاكتب كيف يمكن أن تصبح الألعاب ملاذاً للتسكع والشرب دون السن القانونية. إذا كان مجلس الإدارة يفكر في تعيين مسؤول تنفيذي جديد ، قدم أمثلة على القيادة أو الكاريزما أو أي سمات شخصية إيجابية أخرى لاحظتها شخصياً أو يمكن أن تنسبها إلى مصدر موثوق.
العب مع داعية الشيطان مع نفسك واكتب الحجج التي قد يقوم بها المعارضون على موقفك ، ثم قم بإعداد ردك.
ابدأ بتنظيم خطابك وكتابة النظرة العامة وأقسام الملخص أولاً. يجب أن تتطرق النظرة العامة باختصار إلى نقاطك الأقوى ، ولكن ليس بالضرورة كل نقطة ستضعها في نص الرسالة. يجب أن يكرر الملخص بعض النقاط الأساسية ، وليس بالضرورة تلك الموجودة في النظرة العامة ، وينتهي بعبارة عامة بما يكفي للتحدث عن جميع النقاط الواردة في الرسالة.
يؤلف في نص الرسالة ما يكفي من النقاط والأمثلة لضرب وتر مع كل عضو في مجلس الإدارة بناء على ما تعرفه عن خلفيتهم ومواقعهم حول قضايا مختلفة. احتفظ بالنقاط المتوقعة من الحجة وردك قصيرًا وقريبًا من الجزء السفلي من الرسالة. تحقق مرة أخرى من النظرة العامة والموجز للتأكد من أنه لا يزال يدعم نص الرسالة.
نصائح
-
إذا كان تقديم عريضة تحتوي على عدة توقيعات ، فمن المهم التماس مدخلات من كل من قام بالتوقيع عليها وتضمين بعض النقاط في الرسالة.
وفقًا لموقع الويب الخاص بـ Copyblogger Web Marketers ، فإن الكتابة المقنعة هي "عادةً تمرين في خلق وضع مربح للجانبين. إنك تقدم حالة يجدها الآخرون مفيدة للاتفاق معها. أنت تقدم لهم عرضًا لا يمكنهم رفضه ، ولكن ليس في المعنى التلاعب بالعواطف ".
يقدم Copyblogger 10 أفكار رئيسية لكتابة مقنعة: التكرار ، أسباب لماذا ، الاتساق ، والدليل الاجتماعي ، والمقارنات ، والتحريض على الهذيان وحلها ، التنبيه ، الذهاب القبلية ، اعترض على العناوين ، سرد القصص.
