يعتبر أمر المبيعات نموذجًا بسيطًا تم ملؤه من قبل شركة يشرح بالتفصيل استلام البضائع في المستقبل من قبل العميل. يتضمن هذا النموذج معلومات المبيعات الأساسية مثل اسم العميل أو العنصر أو العناصر التي يتم بيعها وسعر الشراء وطريقة التسليم وطريقة الدفع. يمكن استخدامها لالتقاط معلومات المبيعات لترتيب خاص قد يحتوي على معلومات التخصيص الشخصية مثل اسم مستلم الهدية. كما يتم استخدام نماذج طلب المبيعات لتسجيل معلومات الشراء الخاصة بالعميل على العناصر التي قد تكون غير متوفرة أو عند الطلب. اعتمادًا على إجمالي سعر البيع ، قد يُطلب من العميل دفع وديعة صغيرة للطلب. يمكن تسجيل هذه المعلومات في نموذج طلب البيع ، كذلك.
العناصر التي ستحتاجها
-
نموذج طلب المبيعات
-
العناصر التي يتم شراؤها
سجل معلومات الفوترة للعميل عن طريق كتابة اسم العميل وعنوانه والمدينة والولاية والرمز البريدي تحت قسم الفوترة في نموذج الطلب. قم بتضمين رقم هاتف جهة اتصال للعميل من أجل إبلاغ وصول العنصر المطلوب.
سجل معلومات الشحن للعميل عن طريق كتابة اسم التسليم والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي حيث سيتم تسليم العناصر. قد تتطابق معلومات هذا القسم مع قسم معلومات الفوترة أو قد يكون مختلفًا إذا كان العميل يشتري العناصر كهدية لشخص آخر.
يجب تسجيل معلومات الشركة لإتمام عملية البيع للعميل. وهذا يشمل اسم مندوب المبيعات وطريقة التسليم وتاريخ التسليم وطريقة الدفع وتاريخ استحقاق دفع العميل.
سجل معلومات المنتج لجميع العناصر التي يشتريها العميل. قم بتضمين الكمية لكل عنصر يتم شراؤه ورقم العنصر ووصفًا موجزًا للعنصر والسعر الواحد لكل عنصر والسعر الإجمالي للأمر.
سجل معلومات أسعار مبيعات إضافية مثل ضريبة المبيعات ورسوم التوصيل. احسب التكلفة الإجمالية لعملية شراء العميل واكتبها في قسم "السعر الإجمالي" في نموذج طلب المبيعات.
قم بتسجيل أية معلومات إضافية مثل دفعة الإيداع المستلمة أو الدفعة الجزئية التي يتم إجراؤها بواسطة العميل في الوقت الذي يتم فيه إكمال نموذج طلب المبيعات.
قم بتسجيل توقيع العميل في أسفل نموذج طلب المبيعات. تزويد العميل بنسخة لسجلاتها الشخصية.
نصائح
-
تأكد من تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات التفصيلية حول عملية البيع حتى تتمكن الشركة والعميل من فهم ما هو متوقع من المعاملة.
