كيفية حساب تكاليف الطباعة

يعد حساب تكاليف الطباعة الدقيقة أمرًا صعبًا ، ولكن من المهم القيام به إذا كنت تريد حقاً أن تتعامل مع نفقاتك. قد تجد ، خاصة إذا كنت في حاجة إلى نسخ عديدة من نفس المستند ، أن تكلفة الطباعة أقل بكثير من تكلفة الطباعة. لنبدأ بحك بعض الأرقام.

العناصر التي ستحتاجها

• قلم

• ورقة

• آلة حاسبة

• مجموعة من خراطيش الحبر الجديدة للطابعة

• إيصالات للورق والحبر والطابعة

التكاليف المباشرة

حساب مقدار تكاليفك الورقية لكل صفحة. انظر إلى إيصال الورقة التي اشتريتها (تأكد من تضمين الضريبة) وقسمها على عدد الصفحات في الحزمة. إذا كانت تكلفة ورق الصور اللامع الفاخر 12.00 دولارًا ، وكانت هناك 25 ورقة في حزمة ، فإن تكلفة الورقة الواحدة هي 48 دولارًا (12.00 دولارًا مقسومًا على 25).

حساب تكاليف الحبر لكل صفحة. هذا هو الحساب الأصعب للجميع ، وهو دقيق فقط إذا كنت قادراً على تشغيل اختبار محكوم (موضح في الخطوة التالية أدناه). يقوم مصنعو خراطيش الحبر بتقييم خراطيشهم من حيث عدد الصفحات التي يمكنك طباعتها بنسب معينة من تغطية الحبر. على سبيل المثال ، إذا صنَّف المصنّع خرطوشة حبر أسود على 50 صفحة بتغطية 100٪ ، فهذا يعني أنه بإمكانك طباعة 50 صفحة لكل خرطوشة ، وستتم تغطية كل صفحة بالكامل بالحبر الأسود. ومع ذلك ، فإن الواقع هو أن صفحات النص عادة ما تكون لديها تغطية 10٪ فقط ، والباقي عبارة عن مساحة بيضاء على الصفحة. وهذا يعني أن خرطوشة الحبر الأسود ستقوم بطباعة 500 صفحة من النص قبل الحاجة إلى استبدالها (50 مرة 10). لذلك إذا كنت تقوم بطباعة صفحات نصية وتكلفة خرطوشة الحبر الأسود 20.00 دولار وستقوم بطباعة 500 ورقة قبل الحاجة إلى استبدالها ، فإن تكلفة الحبر لديك هي 0.4 دولار لكل صفحة ($ 20.00 مقسومًا على 500). وبالتالي ، فإن التكلفة لكل صفحة للورق والحبر هي $ 52. لكن هذا الحساب يصبح أكثر صعوبة عندما تبدأ بإضافة خراطيش ملونة.

تشغيل اختبار للرقابة. إذا كنت تطبع نسخًا متعددة من نفس ملف الألوان ، فقم بشراء مجموعة جديدة من خراطيش الحبر للطابعة وقم بتثبيتها. ثم قم بتتبع عدد النسخ التي يمكنك طباعتها قبل استبدال خراطيش الحبر الخاصة بك. على سبيل المثال ، لنفترض أن تكلفة خراطيش الحبر هي 100.00 دولار ، ويمكنك طباعة 100 نسخة من ملف ملون يحتوي على تغطية صفحة بنسبة 50٪. تبلغ تكلفتك 1.00 دولار للصفحة (100.00 دولار مقسومًا على 100). يمكنك بعد ذلك تقدير أنه إذا كان ملفك الملون يحتوي على تغطية بنسبة 25٪ ، فستحصل على 200 نسخة مطبوعة وتغطية بنسبة 75٪ ستحصل على 50 مطبوعة.

تذكر أن تأخذ بعين الاعتبار لوحة ألوان ملفك. إذا قمت بإجراء اختبار مضبوط كما هو موضح أعلاه ، فكل ما ستعرفه بالتأكيد هو عدد نسخ ملف الاختبار الذي يمكن طباعته قبل تغيير الخراطيش. تحتوي معظم الملفات على لوحات ألوان فردية. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم الكثير من اللون الأزرق ، فسوف تنفد خرطوشة الحبر السماوي قبل أن تعمل خرطوشة الحبر الأصفر. إذا كنت تستخدم الكثير من اللون الأخضر ، فستنفد خراطيشك باللونين الأصفر والأزرق قبل خرطوشة أرجواني. من الصعب - إن لم يكن من المستحيل - التنبؤ بدقة بعدد الصفحات التي ستخرجها من مجموعة خراطيش الحبر ما لم تقم بإجراء اختبار لكل ملف تنوي طباعته. هذا هو السبب في أن معظم المصممين يستخدمون قاعدة من الإبهام تقول أن صفحة ملونة واحدة بتغطية 50٪ تستخدم حبر بقيمة 1 دولار. وهذا يعني أنه إذا كان لديك الكثير من الصور على صفحة (أكثر من نسبة تغطية 50٪) ، فقد تستخدم حبرًا بقيمة 1.25 إلى 1.75 دولارًا لكل صفحة بدلاً من ذلك.

احسب تكلفة كل صفحة للطابعة. يتم تصنيف معظم الطابعات لعدد الصفحات التي يمكنها طباعتها قبل الحاجة إلى استبدالها. بالنسبة للطابعات النافثة للحبر المنزلية ، يكون هذا العدد عادة ما يتراوح من 20،000 إلى 30000 ورقة. إذا تم تصنيف طابعتك على 25000 ورقة ، على سبيل المثال ، وتكلفتك 250.00 دولار ، فستتكلف الطابعة $.01 لكل صفحة.

أضف تكاليفك المباشرة معًا: تكلفة الورق لكل صفحة ، وتكلفة الحبر لكل صفحة وتكلفة الطابعة لكل صفحة. سيكون المجموع هو تكلفة المواد لكل صفحة تقوم بطباعتها.

أضف تكاليفك غير المباشرة إذا كنت تريد أن تكون مهووسًا بشأن تحديد تكاليف الطباعة. في حين أنني لا أوصي بالضرورة بتحديد التكاليف إلى هذا الحد ، إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا ، فقد يكون الأمر يستحق العناء. تستخدم الطابعة الكهرباء لتشغيل ، وتحتاج إلى دفع ثمن تلك الكهرباء. كذلك يفعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي يعطي الأوامر للطابعة الخاصة بك. يمكنك التحقق من التقييم الكهربائي للطابعة والكمبيوتر الخاص بك مقابل الاستخدام الإجمالي لفاتورة الكهرباء الخاصة بك ، ثم قم أولاً بتقسيم إجمالي الاستخدام حسب التصنيفات ، ثم قم بالنتيجة حسب عدد الصفحات التي تقوم بطباعتها. سيعطيك هذا تكلفة تقريبية لكل صفحة للكهرباء المستخدمة لطباعتها. وبالمثل ، إذا كنت تستأجر مساحة العمل الخاصة بك ، فإن طابعتك لها مساحة في الفضاء ، وبالتالي يمكنك حساب مقدار تكاليفها في الشهر لاستخدام الطابعة في المساحة. على سبيل المثال ، إذا كان مكتبك يبلغ 500 قدم مربع بسعر 1000.00 دولار شهريًا ، فأنت تدفع 2.00 دولارًا أمريكيًا للقدم المربع الواحد في الشهر. إذا كانت بصمة طابعتك تبلغ 2 قدم مربع ، فحينئذٍ يكلفك 4.00 دولارات شهريًا لإتاحة طابعتك. وإذا طبعت 200 صفحة شهريًا ، فستكلفك 0.20 دولارًا لكل صفحة في الإيجار.

نصائح

• إذا كنت تطبع فقط بضع نسخ من صفحة أو ببساطة تطبعها بشكل دوري حسب الحاجة ، فإن الطابعة المنزلية هي طريقة فعالة من حيث التكلفة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في طباعة ملف محدد بالألوان وبالكمية ، سيكون من الأرخص لك الاستعانة بمصادر خارجية لطباعة شركة طباعة احترافية. يتم تقديم مورد أدناه لمساعدتك في العثور على واحد. يمكنك خفض تكاليف كل صفحة عن طريق شراء الورق والحبر بكميات كبيرة. يمكنك أيضًا توفير بعض المال عن طريق إعادة ملء الخراطيش المستخدمة.