يقوم أرباب العمل بعمل استقطاعات من أجور الموظفين إما على أساس قانوني أو تطوعي. الخصم الاختياري هو الذي يقدمه صاحب العمل ويقبله الموظف. والخصم القانوني هو ما يقتضيه القانون الاتحادي أو قانون الولاية. تتخذ الاستقطاعات القانونية أشكالا مختلفة. يختلف الحساب حسب نوع الخصم.
أنواع
وينطبق الاستقطاع القانوني على ضرائب الرواتب الفيدرالية التي يُطلب من أرباب العمل احتجازها من أجور الموظفين - ولا سيما ضريبة الدخل الاتحادية وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الطبية. كما ينطبق أيضًا على خصومات ضرائب الرواتب الحكومية ، مثل ضريبة دخل الولاية ، وزخارف الأجور وأوامر حجب الدعم عن الطفل. يمكن إصدار أمر الزينة بالأجر من المحكمة أو إصداره من قِبل مؤسسة اتحادية أو حكومية ، مثل مصلحة الضرائب الأمريكية أو وكالة الضرائب الحكومية.
الإعفاءات
مطلوب من صاحب العمل حجب ضرائب الرواتب من دخل جميع الموظفين ، ما لم يكن الموظف مؤهلا للحصول على إعفاء. يمكن للموظف المطالبة بإعفاء من خصم ضريبة الدخل الفيدرالية إذا كان يحق له في العام الماضي استرداد جميع ضرائب الدخل الفيدرالية المحتجزة لأنها لا تدين بأية ضرائب وإذا كانت في السنة الحالية تتوقع استردادها لأنها تتوقع عدم فرض ضرائب عليها. يدعي الموظف الإعفاء من ضريبة الدخل الاتحادية على نموذج W-4 الخاص بها (انظر الموارد). وتدعي أنها تستثني إعفاءًا من ضريبة دخل الدولة وفقًا لإرشادات وكالة الضرائب / الإيرادات الحكومية.
العمليات الحسابية
يقوم رب العمل بحساب حجب ضريبة الدخل الفيدرالية بناءً على حالة إيداع الموظف والبدلات (كما هو مذكور في W-4) والجداول الضريبية حجب IRS Circular E. وتحسب ضريبة الضمان الاجتماعي بنسبة 6.2 في المائة من إجمالي الدخل ، وتصل إلى 106،800 دولار سنوياً ، وضريبة مديكير بنسبة 1.45 في المائة من إجمالي الدخل. وهو يحسب حجب ضريبة دخل الدولة وفقًا لسياسات وكالة الإيرادات المعنية. يمكن لصاحب العمل خصم ما يصل إلى 25 في المائة من الأجور المستهلكة لزوج أجر خلال فترة دفع واحدة. بالنسبة إلى دعم الأطفال ونفقة النفقة ، يمكن أن تقتطع من 50 إلى 60 بالمائة ، بالإضافة إلى 5 بالمائة إضافية لمدفوعات الدعم المتأخرة أكثر من 12 أسبوعًا. الدخل المتاح هو أجور الموظف بعد الضرائب ويتم خصم الفوائد الطوعية قبل الضرائب.
دفع
ﻳﺪﻓﻊ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﻌﻤﻞ ﺿﺮﻳﺒﺔ اﻟﺪﺧﻞ اﻟﻔﻴﺪراﻟﻴﺔ وﺿﺮﻳﺒﺔ اﻟﻀﻤﺎن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ وﺿﺮﻳﺒﺔ Medicare ﻋﻠﻰ اﻟﻀﺮاﺋﺐ إﻟﻰ IRS. تدفع ضريبة دخل الدولة إلى وكالة الإيرادات الحكومية. في الحالات النادرة التي تنطبق فيها ضرائب الدخل المحلية أو ضريبة المدينة ، مثل ضريبة الدخل في مقاطعة أوهايو وضريبة دخل مدينة يونكرز ، يدفع صاحب العمل ذلك إلى الوكالة المعنية. تدرج وكالة الإيرادات الحكومية عادةً إرشادات المدينة وضريبة الدخل المحلية على موقعها الإلكتروني. يدفع الزكاة بالأجور ، ودعم الطفل والنفقة المحجوزة إلى وكالة إصدار مدرجة على أمر الشراء / الدعم.
الاعتبارات
لا يمكن لصاحب العمل إيقاف حشود الأجر أو إعالة الطفل أو نفقة النفقة قبل الأوان ما لم تخبرها الوكالة المصدرة بذلك. ينتهي الاستقطاع عادة عندما يقوم الموظف بسداد الدين أو يفوز بالاستئناف ، والذي يمكن أن يوقف الزينة مؤقتًا أو دائمًا.
