تتم كتابة خطابات الاستعادة لمجموعة متنوعة من الأسباب ، مثل عندما يريد الموظف إعادته إلى وظيفة بعد تقاعده مبكرًا ، أو عندما يريد الطالب إعادته للمعونة المالية بعد فقدان أهليته لفشل ، أو إسقاط ، العديد من الطبقات. عادة ما تكون هذه الأحرف مختصرة لأنها عادة ما تكون بمثابة تفسير لطلب إعادة ، وغالبًا ما يتم إرفاقها بنموذج الإعادة الذي يحتوي على مزيد من التفاصيل.
اكتب عنوانك ، وتخطي مسافة. اكتب التاريخ الكامل ، وتخطى مساحة أخرى. اكتب اسم شخص جهة الاتصال ، إذا كان متاحًا ، اسم المؤسسة وعنوان المؤسسة في سطور منفصلة.
اكتب "عزيزي السيد / السيدة. (الاسم)" متبوعًا بنقطتين. إذا كنت لا تعرف اسم جهة الاتصال ، فاتصل بالمؤسسة أو الإدارة واطلبها. من المرجح أن تتم قراءة الرسائل التي يتم كتابتها لأشخاص معينين والتعامل معها في الوقت المناسب من تلك التي يتم توجيهها إلى الإدارة العامة.
أذكر أنك تسعى إلى الاستعادة ، والوظيفة أو البرنامج الذي تسعى إلى الحصول عليه. أعط اسمك وأرقام هوية الطالب أو الموظف ، إن وجدت.
اشرح ظروف الانفصال عن الوظيفة أو فقدان الأهلية للبرنامج. إذا كنت تبحث عن إعادتك بسبب وضع يكون خطئك ، فشرح كيف عالجت هذا الوضع.
أشكر الشخص الاتصال على وقتها. ارجع إلى النموذج المرفق أو الأوراق ، مثل الموافقات الطبية أو نماذج إعادة الجامعة. قدم رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في حال احتاج الاتصال بك.
أغلق الرسالة بكتابة "مع خالص التقدير" ؛ تخطي ثلاثة خطوط ، واكتب اسمك. تسجيل الدخول في الفضاء فوق اسمك.
قم بعمل نسخة من الرسالة في سجلاتك. البريد الاصلي.
نصائح
-
إذا لم تتلق ردًا في غضون أسبوعين ، فاتصل بالمؤسسة واطلب الحصول على حالة طلب الاستعادة.
