من أجل ترك انطباع جيد عند الكتابة إلى المدير في أحد الأعمال التجارية ، تحتاج إلى إنشاء مستند واضح وموجز ومحترف المظهر ومصدر الصوت. تعد الأحرف التجارية أكثر رسمية من رسائل البريد الإلكتروني ، وعادة ما تتبع بروتوكولات محددة. الطريقة التي تقوم بتهيئة عنوانك وفتحه وفتحه ترشدك إلى الانطباع الذي يمتلكه المتلقي منك ؛ لذلك ، تأكد من الحفاظ على المعايير المهنية بحيث يتم أخذ محتوى الرسالة على محمل الجد.
أدرج عنوانك البريدي الكامل في أعلى الصفحة. قم بتنسيق عنوانك كما تفعل على ظرف بريدي مع المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثاني بعد رقم الشارع واسم الشارع. يمكنك أيضا إدراج رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني مباشرة بعد عنوانك.
اكتب التاريخ في السطر الذي يلي عنوانك مباشرة. اكتب التاريخ بالكامل ، على سبيل المثال ، 14 آذار 2011 بدلاً من 3/14/11. يجب ترك التاريخ ، مع باقي الرسالة ، مبررًا.
تخطي أربعة أسطر بعد التاريخ واكتب عنوان المدير الذي سيتلقى رسالتك. هذا يختلف نوعًا ما عن الطريقة التي أدرجت بها عنوانك الخاص. يجب أن يكون السطر الأول من هذا القسم هو اسم المدير الذي يتم توجيه خطابك إليه. سيكون السطر التالي هو موقع المدير بالضبط مع الشركة ، يليه اسم شركته في السطر الثالث. بعد ذلك ، يأتي العنوان البريدي للمدير ، بما في ذلك المدينة والولاية والرمز البريدي. لا تدرج رقم هاتفه أو عنوان بريده الإلكتروني.
تخطي سطر واحد ثم اكتب تحية الخاص بك ، مثل "عزيزي السيدة ستيفنز" أو "عزيزي السيد جونز". يجب أن يتبع التحية بنقطتين.
اكتب ما تبقى من رسالتك.
