عمليات التدقيق عبارة عن مراجعة داخلية أو خارجية للمعلومات المالية للشركة أو العمليات التجارية أو القدرة على الامتثال للوائح أو الإرشادات. تستخدم الشركات عمليات التدقيق لإجراء تقييم داخلي أو كضمانة لأصحاب المصلحة الخارجيين حول وظائف الشركة التجارية. عادة ما تجري شركات المحاسبة العامة عمليات تدقيق للشركات ، حيث يمتلك المحاسبون المهنيون الخبرة والمعرفة في مختلف ممارسات الأعمال المالية والتشغيلية. عادة ما يتبع تنفيذ هذه العمليات عملية قياسية ، على الرغم من إمكانية تغييرها لتلبية احتياجات العميل.
العناصر التي ستحتاجها
-
آلة حاسبة
-
دفتر الحسابات المحاسبة
-
الحاسوب
-
قلم
-
مسترة
-
أدلة التشغيل والمحاسبة الخاصة بالعميل
اجمع عينة من المعلومات المالية أو التجارية. لا يختبر مراجعو الحسابات كل وثيقة تنتجها الشركة ؛ انهم ببساطة يأخذ عينة تمثيلية من كل عملية تجارية. ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن اﻟﻌﻴﻨﺔ آﺒﻴﺮة ﺑﻤﺎ ﻳﻜﻔﻲ ﻟﺘﻮﻓﻴﺮ ﺻﻮرة دﻗﻴﻘﺔ ﻟﻠﺸﺮآﺔ وﻟﻜﻨﻬﺎ ﺻﻐﻴﺮة ﺑﻤﺎ ﻳﻜﻔﻲ ﻟﻼﺳﺘﻜﻤﺎل ﻓﻲ ﻓﺘﺮة زﻣﻨﻴﺔ ﻗﺼﻴﺮة.
اختبر معلومات العينة. يتكون اختبار معلومات الشركة أثناء عملية التدقيق من إكمال فحوصات الرياضيات على المستندات ، ومراجعة المعلومات الموجودة في المستند للتأكد من دقتها وصحتها أو إعادة حساب المستند بأكمله.
إجراء مقابلات مع الموظفين فيما يتعلق بعملهم أو منصبهم. يقوم المدققون عادة بمقابلة الموظفين لتحديد فهمهم لعمليات الشركة. يمكن لهذه المقابلات أيضًا السماح للمراجعين بالعثور على الأعطال في عناصر التحكم الداخلية للشركة أو المراجعة الإدارية. يمكن للإشراف القليل من الشركات تعزيز فرصة الاحتيال وإساءة استخدام الموظفين.
مراقبة عمليات الشركة. سوف يلاحظ العديد من مراجعي الحسابات بهدوء كيف تكمل الشركة عمليات محددة في عملياتها. يساعد ذلك المدققين على تحديد مدى فعالية وكفاءة كل عملية ، وفي حالة حدوث أي نفايات خارج نطاق معرفة أصحاب الأعمال أو المديرين.
أكتب ومناقشة الاختلافات مع إدارة الشركة. يلاحظ المدققون عادةً جميع الأشكال أو الأخطاء في عمليات أو مستندات الشركة لمراجعتها لاحقًا مع إدارة الشركة. يتم عقد الاجتماع النهائي قبل قيام المدققين بإصدار رأي التدقيق النهائي الخاص بهم.
نصائح
-
يجب على المدققين إنشاء خطة تدقيق مفصلة قبل البدء في هذه العملية. توفر الخطة التوجيه وتضمن عدم خروج المدققين عن المسار أثناء مرحلة العمل الميداني.
تحذير
الفشل في الحفاظ على موقف موضوعي ومستقل خلال عملية التدقيق يمكن أن يضر بالعملية بأكملها. يجب على المدققين الفرديين تجنب تجنب المواقف ، مثل تقديم المشورة المحاسبية أو إجراء خدمات المحاسبة العامة أثناء التدقيق. يمكن لهذه الإجراءات أن تمنع المدققين من إعطاء رأي صادق حول الشركة.
