تشير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، إلى أنظمة كمبيوتر معينة تستخدمها الشركات. تربط أنظمة الكمبيوتر هذه المعلومات معًا من الأقسام المختلفة في قسم واحد. تتضمن هذه الأنظمة عادةً بيانات من قسم المحاسبة أو الموارد البشرية أو الإنتاج أو المبيعات. يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات من أي قسم مباشرة من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بدلاً من الاتصال يدويًا بالموظفين الآخرين. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات العديد من المزايا الملموسة وغير الملموسة للأعمال التجارية.
انخفاض تكاليف التشغيل
تنطوي إحدى المزايا الملموسة لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات على تكاليف تشغيل الشركة. مع سهولة الوصول إلى المعلومات المتاحة باستخدام النظام ، يمكن للموظف جمع المعلومات عن طريق تشغيل تقرير. يحتاج الموظفون العاملون في الشركات التي ليس لديها أنظمة ERP إلى الاتصال بموظف آخر لطلب المعلومات. الموظف الآخر يجمع المعلومات ويعيد توجيهها. بدون نظام ERP ، تتكبد الشركة تكاليف العمالة لكلا الموظفين لجمع المعلومات. مع نظام تخطيط موارد المؤسسات ، تمثل التكلفة الوحيدة المعنية بضع دقائق من وقت الموظف الأول.
معلومات الوقت الحقيقي
وهناك فائدة ملموسة أخرى لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تأخذ في الاعتبار توقيت تلقي المعلومات. يتلقى الموظفون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى نظام ERP البيانات على الفور ويستخدمون تلك المعلومات في عملهم. يحتاج الموظفون دون الوصول إلى نظام ERP إلى طلب معلومات من الآخرين وانتظر الرد. قد تستغرق هذه الاستجابة أيامًا أو أسابيع لتلقيها. تزيد هذه الفائدة من حيث زيادة الحاجة الملحة إلى زيادة المعلومات.
رضاء الموظف
يمثل رضا الموظف فائدة غير ملموسة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات. تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات على تسهيل مهمة الموظف من خلال تزويدها بمعلومات حول كيفية أداء مسؤولياتها. يمكنها استخدام النظام للوصول إلى التقارير والبيانات الحالية التي تدمجها في تحليلها الخاص. تسهم سهولة الحصول على المعلومات في خلق ضغط أقل أثناء يوم العمل وإحساس أكبر بالإنجاز. تستفيد الشركة لأن الموظفين يركزون طاقتهم على مستوى أعلى من العمل بدلاً من الحصول على المعلومات.
المرونة
كما توفر المرونة فائدة غير مادية للشركات التي تستخدم أنظمة ERP. تسمح معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للموظفين بالوصول إلى البيانات عبر الإنترنت. يمكن للموظفين الذين يسافرون أو يعملون من المنزل الوصول إلى النظام والوفاء بالتزامات العمل الخاصة بهم. يلغي النظام المتطلب الذي يحتاجه الموظفون للعمل من المكتب. تستفيد الشركة لأن الموظفين بعيدًا عن المكتب لا يفقدون وقتًا للإنتاجية.
