أي معاملة تنطوي على أموال الشركة ، بغض النظر عن طبيعتها ، تحتاج إلى حساب للحفاظ على الكتب متوازنة وجميع الحسابات حتى الآن. ويشمل ذلك عمليات السحب المصرح بها من حسابات السحب للشركة للاستخدام الشخصي. الطريقة الرئيسية لوضع علامة على معاملات الحساب هذه هي من خلال دفتر الأستاذ العام ، وهو كتاب يحتوي على إدخال من كل معاملة تتم في النشاط التجاري حسب الترتيب الزمني عند حدوثها. يعتبر إدخال السحب النقدي الشخصي أمرًا بسيطًا: الاعتراف بالسحب النقدي وضبط رصيد الحساب وفقًا لذلك.
اذكر تاريخ السحب النقدي على أول سطر واضح بعد آخر إدخال في دفتر يومياتك ، أسفل العمود المعنون "التاريخ".
اكتب اسم الشخص الذي قام بعملية السحب ، ثم أدرج المعاملة كـ "رسم" في الفراغ الموجود بجوار التاريخ في عمود "الوصف".
انشر رقم الشيك الخاص بالشيك المستخدم لتمديد مبلغ السحب في العمود "مرجع" إلى يمين عمود الوصف. إذا تم أخذ المبلغ نقدًا فعليًا ، لا يلزم وجود رقم شيك.
أدرج مبلغ السحب في عمود "الخصم" بالمجلة لإثبات أنه ارتفاع في حساب السحب للفرد السحب النقدي. على سبيل المثال ، الشخص الذي يقوم بعملية السحب هو المالك المسمى Lou Peters. يتم تعقب السحوبات الشخصية بسهولة عن طريق إنشاء حساب يسمى "Lou Peters - Drawing." من خلال سحب 1000 دولار للاستخدام الشخصي ، يرتفع حساب الرسم 1000 دولار بسبب نقل أموال الشركة إليه.
انتقل للأسفل إلى السطر التالي من المجلة. ضع مسافة بادئة في عمود "الوصف" واكتب "نقدًا" لإظهار أن هذا سحب من الحساب النقدي للشركة. تأتي جميع عمليات السحب من الشركة للاستخدام الشخصي من حساب الشركة النقدي بغض النظر عن طريقة السحب المتخذ. حتى إذا تم إصدار شيك بمبلغ السحب ، فستظل مسؤولاً عن الأموال من الحساب النقدي.
اكتب مبلغ السحب على السطر النقدي في عمود "الائتمان" ، مما يوضح خفض الحساب النقدي بهذا المبلغ. يأتي 1،000 ألف دولار من "بيترز" مباشرة من الاحتياطيات النقدية التي تحتفظ بها الشركة ، وبالتالي فإن ألف دولار يخفض النقد الفعلي المتاح.
