الشراء لا يتعلق بشراء سلع أو خدمات لنشاط تجاري بأقل سعر. يساهم خبراء الشراء على نطاق واسع في نجاح شركتهم من خلال العمل على جعل الشراء الصحيح ، في الوقت المناسب ، هو السعر المناسب ومن المصدر الصحيح. من تلبية متطلبات العمل للتحكم في التكاليف والحفاظ على العلاقات ، تساعد استراتيجيات وتطبيقات إدارة المشتريات الفعالة الشركات على تلبية أهداف الأعمال الرئيسية.
نصائح
-
لدى محترفي المشتريات عدد من الأهداف بما في ذلك التحكم في التكاليف وتطوير وإدارة العلاقة بين الموردين وتشجيع الابتكار وتنويع سلسلة التوريد.
تقلل التكاليف
قد لا يكون الحصول على أقل سعر لمنتج أو خدمة معينة أمرًا ضروريًا ، ولكن يسعى المشترون لتوفير الأموال لأعمالهم من خلال الحصول على أفضل الأسعار والشروط بشكل عام. الاستفادة من الحوافز والخصومات التي يقدمها الموردون مهمة. كذلك يتم التفاوض على شروط تعاقدية مواتية تعمل على تحسين التدفق النقدي من خلال إطالة أمد الدفع وخفض التكاليف على المدى الطويل عن طريق خفض النفايات وتجنب المنتجات المعيبة.
تنويع التموين
إن الإنفاق أكثر من اللازم مع مورد واحد محفوف بالمخاطر. إذا كان المورد سيواجه صعوبة في الوفاء بالتزاماته أو رفع أسعاره بشكل كبير ، فإن الشركة التي تعتمد عليها قد تضطر إلى تأخير تسليم البضائع لعملائها أو رفع أسعارها ، الأمر الذي قد يكلفهم أعمالاً. لذا ، فإن ضمان أمن الإمدادات عن طريق توسيع قاعدة الموردين هو هدف رئيسي لشراء الإدارة.
الوفاء بمتطلبات الأعمال
إن ممارسة الأعمال التجارية مع الموردين المناسبين يمكن أن تكون مهمة بقدر أهمية التسعير والتزويد. على سبيل المثال ، قد ترغب الشركات في ضمان دعمها للشركات الصغيرة من خلال تخصيص نسبة معينة من ميزانيات الشراء وفقًا لذلك. قد يريدون أيضا تجنب الموردين ذوي السمعة السيئة أو الممارسات التجارية. يمكن لإدارة المشتريات دعم تحقيق هذه الأهداف.
إثارة الابتكار
يمكن لمهنيي المشتريات دعم نمو شركتهم من خلال الحصول على حلول مبتكرة لمشاكل العمل والفرص. وهم يفعلون ذلك عن طريق العمل عن كثب مع البائعين ، ومشاركة احتياجات شركاتهم واستكشاف الكيفية التي يمكن أن يساعد بها الموردون. معا ، يمكنهم تطوير تقنيات ومنتجات أفضل للعملاء ، وتحسين العمليات التي تسمح لهم بتسليم السلع والخدمات بشكل أكثر كفاءة.
إدارة العلاقات
يمكن لمهنيي المشتريات العمل مع أي شخص في شركاتهم. قد يتعاملون مع ممثلين من أقسام التسويق والتمويل والخدمات اللوجستية على سبيل المثال لا الحصر. بالنظر إلى المجموعة الواسعة من السلع والخدمات التي يشترونها والأثر الذي تتركه قراراتهم على شركاتهم ككل ، يمكنك معرفة كيفية ربط المشتريات بالأقسام ومواءمة جهودها لتحقيق الأهداف العامة للشركة.
الإنفاق بحكمة
غالبًا ما يمثل الشراء أكثر من نصف إنفاق الشركة. إن استثمار الدولارات بالشراء بشكل صحيح يمكن أن يساعد الشركة على زيادة حصتها في السوق وزيادة مبيعاتها بالسماح لها بجلب منتجات عالية الجودة إلى السوق أولاً. كما يمكن لإدارة المشتريات تحسين الربحية من خلال تطوير هذه المنتجات والخدمات بكفاءة من خلال التعاون مع الموردين الذين يتم استثمارهم بالمثل في نجاح الشركة.
