الحسابات الدائنة هي المدفوعات التي تدين بها الشركة للبائعين فيما يتعلق بالجرد أو اللوازم أو الخدمات. الاختبار للتأكد من اكتماله يعني التحقق من أن سجلات الشركة تظهر جميع الحسابات المستحقة الدفع وتذكر المبالغ المستحقة بدقة ؛ إن تقصير أو حذف المبالغ المستحقة سيؤدي إلى تشويه الميزانية العمومية وجعل الشركة تبدو مربحة أكثر مما هي عليه. وتقول مجلة "المدقق الداخلي" إن اختبارات الاستيفاء هي واحدة من المهام الأساسية للمراجعين الذين يراجعون كتب الشركة.
اختبار الاكتمال
التوفيق بين الحسابات الدائنة المستحقة الدفع مع حساب التحكم الذي يلخص دفتر الأستاذ. إذا كانت الحسابات مستحقة الدفع كاملة ، تقول جامعة جنوب شرق ولاية ميسوري ، يجب أن يكونا متساويين. تأكد من وجود دفعات نقدية لمطابقة أي تخفيض في الحسابات المستحقة الدفع ، وكل شيك يسدده البائع لديه حساب مقابل. إذا كان هناك شيك لا يمكن مطابقته مع أحد الحسابات ، فقد يعني ذلك أن الحساب ليس موجودًا في الكتب.
اتصل بموظفي الشركة الرئيسيين. بياناتهم الشهرية يجب أن تتوافق مع ما تقوله الشركة أنها تدفع وتدين لهم. إذا لم يكن كذلك ، يقول Cengage قد تكون الشركة تخفف من ديونها.
انتقل على كل شيء بمزيد من التفصيل إذا أظهرت الاختبارات الأولى تناقضات. يمكن لتحليل أكثر تفصيلاً وشمولية أن يُظهر المعلومات المفقودة.
تأكد من أن قيم الشركة الخاصة بالحسابات المستحقة الدفع تفي بإجراء المحاسبة القياسي ، حسب Southeast Missouri. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة تقديم ميزان الحسابات الدائنة وفقًا للصيغة القياسية. يجب إدراج الحسابات الدائنة كالتزام حالي في البيانات المالية ، ويجب الكشف عن أي معاملات غير عادية.
