عند التقدم بطلب للحصول على منحة ، ضع في اعتبارك أن منظمة التمويل تريد دعم مشروع معين بدلاً من تقديم تبرع عام. كجزء من التطبيق ، غالبًا سيتعين عليك تضمين التكاليف غير المباشرة أو الإدارية كجزء من تقدير الميزانية. ويرجع ذلك إلى أن منظمات التمويل ترغب في رؤية أموال الأغلبية التي تُدفع نحو المشروع الفعلي وليس تجاه الموظفين ، وهو عادة الجزء الرئيسي من التكاليف الإدارية. عند حساب التكاليف الإدارية ، يجب مراعاة طول المشروع بالكامل واحتياجاته من البداية إلى النهاية.
اقرأ تعليمات المنحة لما يشكل تكاليف إدارية. بعض المنح محددة للغاية حول ما يجب تضمينه في هذا التقدير في حين أن البعض الآخر قد يمنحك المزيد من الفسحة.
قم بكتابة مواقف الموظفين التي تحتاجها لإنجاز المشروع والمدة التي تتوقع أن يدوم فيها المشروع. اكتب الراتب المتوقع بجانب كل موقف وتكلفة أي فوائد مثل أقساط الرعاية الصحية والتأمين على تعويض العمال. على سبيل المثال ، إذا كان المشروع يتطلب مديرًا لمدة ستة أشهر فقط ، فاحسب راتب ذلك المنصب وفوائده لمدة ستة أشهر.
اكتب أي تكاليف إدارية أخرى تتوقع أن تتكبدها أثناء المشروع كما هو مطلوب في طلب المنحة. قد يشمل هذا الإيجار على المساحات المكتبية أو شراء أجهزة الكمبيوتر. قد لا تشمل بعض المنح التسهيلات كتكاليف إدارية. لا تضيف هذه الأشياء إذا لم تكن جزءًا من تعريف المنحة للتكاليف الإدارية.
أضف جميع الموظفين والتكاليف الإدارية الأخرى. استخدم هذا التقدير لميزانية مشروعك.
حساب النسبة المئوية للتكاليف الإدارية إذا لزم الأمر. قسِّم التكاليف الإدارية من إجمالي التكلفة المقدرة للمشروع ، ثم اضرب هذه الإجابة في 100.
