كيف تكتب رسالة جمع الاستئناف. لا أحد يرغب في رؤية رسالة مجموعة في صندوق البريد ، خاصة عندما تشعر بعدم وجود أي رسالة. عندما ترتكب إحدى وكالات أو شركات التحصيل خطأً بشأن المجموعة ، فإن أفضل طريقة لحل المشكلة هي كتابة خطاب الاستئناف. قد تساعد رسالة الاستئناف الصادقة والمقنعة في تصحيح التناقض.
ابحث عن الشخص المناسب لمعالجة خطابك بالإضافة إلى العنوان البريدي الصحيح. في حين أن هذا قد يبدو سخيًا ، إلا أنه يمكن أن يساعد في توجيه رسالتك مباشرة إلى الشخص أو المكتب المسؤول عن مطالبتك. اتصل بالوكالة إذا لزم الأمر للحصول على معلومات الاتصال الصحيحة.
جمع المعلومات لدحض ادعاء وكالة التحصيل بأنك مدين لهم بالمال. تكون الإيصالات جيدة دائمًا ، ولكن قد يكون هناك دليل آخر مفيد أيضًا. قم بعمل نسخ من مستنداتك وقم بتضمينها مع الحرف. احتفظ بالوثائق الأصلية لسجلاتك.
استخدم الحقائق فقط أثناء كتابة الرسالة. هذا ليس وقت المبالغة لأن قدرتك على دعم الحقائق مع الوثائق هي أفضل سلاح في حل مجموعة.
اجعل رسالتك موجزة وبسيطة. لا ننشغل في المعلومات غير الضرورية. ركز على حقيقة أنك اتهمت بشكل خاطئ بالمال والأدلة الداعمة لإثبات ذلك. إذا كانت هناك حاجة لمزيد من التفاصيل ، فسوف يطلبها جامعوها لاحقًا.
التدقيق الإملائي والنحوي. الخطأ الإملائي في الرسالة يعكس أحيانًا عدم الاهتمام وقد يضر بقضيتك. اطلب من أحد الأشخاص تدقيق خطاب الاستئناف للتأكد من أنه أمر منطقي. الشخص الذي لا يعرف شيئًا عن مشكلة جمعك هو مراجع جيد وموضوعي.
