إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا ، فإن المخزون هو أحد أصولك الأساسية. الجرد هي كلمة يتم استخدامها كثيرًا في الأعمال ، ولكن ماذا تعني بالضبط؟ يشمل المخزون السلع المتاحة للبيع والمواد الخام المستخدمة لإنتاج تلك السلع المعروضة للبيع. ويمكن أن يشمل أيضًا المواد الخام التي يتم تحويلها إلى سلع سيتم بيعها في النهاية. الجرد هو منشئ الدخل الرئيسي للشركات لأن معدل دوران المبيعات أو بيعها هو أحد المصادر الرئيسية لتوليد الإيرادات بالإضافة إلى أرباح مساهمي الشركة.
يمكن أن يكون حساب متوسط جرد الشركة أمرًا بسيطًا إلى حد معقول. إذا كنت ترغب في تقدير قيمة مجموعة معينة من السلع أو عددها خلال فترتين محددتين أو أكثر (عادةً شهر) ، فأضفت المخزون من كل شهر معًا ، ثم قسمة على عدد الأشهر. على سبيل المثال ، إذا أردت تحديد متوسط المخزون خلال الأشهر الثلاثة الماضية ، فستضيف المخزون من كل شهر ، ثم تقسم هذا الرقم على ثلاثة. إذا كان لديك مخزون بقيمة 10،000 دولار في شهر يناير ، ثم 8000 دولار في فبراير ، فإن متوسط المخزون لهذين الشهرين سيكون 10000 دولار + 8000 دولار أمريكي (شهريًا) = متوسط المخزون. متوسط المخزون في هذا المثال هو 9000 دولار.
أنواع المخزون
الجزء المعقد لتحديد مخزون متوسط غالبًا ما يعد الجرد نفسه. بشكل عام ، يتم تصنيف المخزون كمواد خام ، والعمل قيد التنفيذ والسلع تامة الصنع. قد تتضمن المواد الخام الألومنيوم والصلب لصناعة السيارات والقطن أو غيرها من المواد لصنع الملابس والدقيق للمخابز التي تصنع الخبز.
كما يمكن أن يكون المخزون هو العمل قيد الإنجاز أو السلع المنتهية جزئيا في انتظار أن يتم تحويله إلى منتجات للبيع ، وهو المخزون الموجود في أرضية الإنتاج. وهناك سيارة تم تجميعها في منتصف الطريق أو زوج من الجينز يتم خياطته هما نوعان من مخزون العمل قيد الإنجاز.
السلع الجاهزة التي هي على استعداد للبيع هي أيضا نوع من المخزون. عادة ما يشار إليها باسم "البضائع" ، الأمثلة الشائعة لهذا النوع من المخزون تشمل أجهزة التلفزيون والملابس والسيارات.
ثلاث طرق لتقييم الجرد
هناك ثلاث طرق لتقييم مخزون الشركة.
- FIFO، التي تشير إلى First In، First Out ، يجب أن تستند قيمة تكلفة البضائع المباعة إلى تكلفة المواد التي تم شراؤها في أقرب وقت. تعتمد التكلفة الدفترية للمخزون المتبقي على تكلفة أحدث المواد المشتراة.
- LIFO، أو Last In ، يستخدم First Out طريقة معاكسة لـ FIFO. يقول LIFO أن تكلفة السلع المباعة يتم تقييمها باستخدام تكلفة أحدث المواد المشتراة ، في حين أن قيمة المخزون المتبقي تعتمد على المواد التي تم شراؤها في أقرب وقت.
- ال طريقة المتوسط المرجح ينظر إلى متوسط البضائع المباعة ومتوسط تكلفة المخزون.
حساب معدل دوران المخزون
يعد حساب متوسط المخزون أمرًا مهمًا ، جزئيًا ، لأنك تحتاج إلى هذا الحساب لتحديد نسبة دوران المخزون. نسبة دوران المخزون هي المفتاح لأنه يوضح مقدار المخزون الذي يتم بيعه خلال فترة محددة. صيغة دوران المخزون هي:
تكلفة البضائع المباعة ÷ متوسط المخزون ÷ المخزون = نسبة دوران المخزون
من الضروري استخدام متوسط المخزون عند تحديد معدل الدوران لأن الشركات قد يكون لديها مستويات مخزون أعلى أو أقل في أوقات معينة من السنة. على سبيل المثال ، سيحصل بعض بائعي التجزئة على مخزون أعلى خلال موسم العطلات ، وسيقل المخزون بعد العطلات.
تكلفة COGS ، أو تكلفة السلع المباعة ، يقيس تكاليف إنتاج السلع والخدمات للأعمال التجارية. ويمكن أن يشمل تكلفة المواد وتكاليف العمالة المتعلقة بتكوين المنتجات وأي تكاليف إضافية للمصانع أو التكاليف الثابتة المستخدمة في إنتاج السلع.
يعد الحصول على معدل تداول مرتفع أمرًا جيدًا لأنه يعني أن الشركة تبيع السلع بسرعة وهناك طلب على منتجاتها.
إذا كان لدى الشركة دوران مخزون منخفض ، فمن المحتمل أن تكون المبيعات منخفضة وأن الناس لم يعودوا يرغبون في منتجات الشركة.
يمكن أيضًا أن يكون دوران المخزون مؤشرًا جيدًا لمدى إدارة الشركة لمخزونها. إذا كانت الشركة قد بالغت في تقدير الطلب على منتجاتها واشترت الكثير من السلع ، فسيتم إظهار ذلك من خلال معدل دوران منخفض. ومع ذلك ، يمكن أن يكشف الجرد المرتفع أيضًا عن سوء الإدارة. إذا كانت قيمة التداول مرتفعة للغاية ، فقد لا تشتري الشركة مخزونًا كافيًا وقد تفقد فرص المبيعات.
من الناحية المثالية ، يجب أن يكون المخزون والمبيعات متزامنين. يمكن للشركة أن تهدر المال من خلال التمسك بالمخزون الذي لا يبيع. يعد معدل دوران المخزون مؤشرًا مهمًا لفعالية المبيعات ، ولكن يمكنه أيضًا مساعدة الشركات في إدارة تكاليف التشغيل بشكل أكثر كفاءة.
أهمية متوسط المخزون
إذا بدأت النظر في الفروق بين بيان الدخل والميزانية العمومية ، فيمكنك فهم أهمية استخدام متوسط المخزون عند تحديد دوران المخزون.
تغطي بيانات الدخل فترة معينة فقط ، مثل ربع سنة أو سنة واحدة. أما الميزانية العمومية ، من ناحية أخرى ، فإنها تبين موجودات الشركة وخصومها في وقت معين. سيكون مستوى المخزون السنوي للشركة أكثر دقة إذا تم حسابه على مدار العام بأكمله ، بدلاً من النظر إلى شهر واحد.
مرة أخرى ، يعتبر متوسط المخزون مفيدًا بشكل خاص للشركات الموسمية. حتى سلاسل المتاجر الكبيرة مثل Target و Walmart تعدل قوائمها بشكل كبير خلال العام. فعلى سبيل المثال ، يكون المخزون المستهدف في شهر يوليو أقل مما هو عليه في نوفمبر وديسمبر عندما يكون التسوق في العطلات على قدم وساق. يمكن أن يساعد استخدام متوسط المخزون في تسهيل هذه الفترتين المختلفتين.
مشاكل مع متوسط الجرد
هناك بعض المشاكل في استخدام حساب المخزون المتوسط.
- أساس نهاية الشهر: نظرًا لأن متوسط المخزون يستند إلى رصيد المخزون في نهاية الشهر ، فقد لا يمثل هذا الحساب متوسط رصيد المخزون على أساس يومي. على سبيل المثال ، قد تكون الشركة التي لديها عادة دفعة مبيعات ضخمة في نهاية كل شهر لتلبية توقعات مبيعاتها ، قد أظهرت انخفاضًا في مستويات المخزون في نهاية الشهر أقل بكثير من قيمتها اليومية المعتادة. هذا الانخفاض يمكن أن يكون مضللاً.
- المبيعات الموسمية: الشركات التي لديها تقلبات كبيرة في مبيعاتها الموسمية قد ينتهي بها الأمر مع نتائج جرد غير مجزية. قد تظهر الشركة أرصدة مخزون منخفضة بشكل غير طبيعي في نهاية موسم البيع الرئيسي ، وزيادة كبيرة في أرصدة المخزون قبل بداية موسم البيع الرئيسي.
- الميزان يقدر: بعض الشركات متوسط رصيد المخزون نهاية الشهر بدلاً من استناداً إلى عدد جرد مادي. إذا تم استخدام هذه الطريقة ، فقد يعتمد حساب المتوسط على تقدير. وهذا يجعل متوسط كمية المخزون أقل صلاحية.
مفيدة لمقارنة الإيرادات
في حين أن هناك بعض المشاكل مع متوسط نهج الجرد ، فمن المفيد في نواح كثيرة. أحد الجوانب المفيدة في متوسط المخزون هو أنه يسمح للأعمال التجارية بمقارنة المخزون مع الإيرادات. ﻋﺎدة ﻣﺎ ﻳﺘﻢ ﻋﺮض اﻹﻳﺮادات ﻓﻲ ﺑﻴﺎن اﻟﺪﺧﻞ ﻟﻜﻞ ﻣﻦ أﺣﺪث اﻟﺸﻬﻮر ، وآﺬﻟﻚ ﻟﻠﺴﻨﺔ اﻟﻤﺎﺿﻴﺔ. يمكن لمالك أو محاسب تجاري أن يحسب متوسط المخزون للسنة حتى تاريخه ثم يتطابق مع متوسط رصيد المخزون إلى إيرادات السنة حتى تاريخه ، وهو ما سيكشف عن مدى الحاجة إلى استثمارات المخزون لدعم مستوى معين من المبيعات.
