يمكن القول أن QuickBooks هي حزمة برامج المحاسبة الأكثر شيوعًا لمالكي الشركات الصغيرة. خاصة لأصحاب الأعمال الصغيرة الجديدة ، مثل شركات المناظر الطبيعية المحلية. ليس من الضروري الحصول على معرفة واسعة بالمحاسبة ، ولكن فهم الشروط الأساسية وأدوات المحاسبة سيساعد في ضمان الإعداد الدقيق لأعمال تنسيق الحدائق مع QuickBooks.
العناصر التي ستحتاجها
-
QuickBooks Pro أو Premiere software
-
الحاسوب
-
قائمة تكاليف البدء
-
مجموع الاستثمار الأولي
قم بتثبيت QuickBooks على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اختر مقابلة خطوة سهلة ، والتي ستطرح سلسلة من الأسئلة حول شركتك. الجزء المهم هنا هو نوع العمل الذي تفتحه. يعتبر تنسيق الحدائق أحد الخيارات وسوف يملأ تلقائياً جدول الحسابات بحسابات مصروفات الدخل والنفقات المتعلقة بالأعمال التجارية. مخطط الحسابات هو قائمة الدخل والمصروفات وحسابات الأسهم. نادرًا ما يملأ نموذج نموذج الحسابات جميع احتياجاتك.
منفصلة حسابات الدخل والمصروفات. تذكر أنك ستكسب دخلك بعدة طرق مختلفة. سوف تحتاج إلى حساب دخل لكل طريقة لكسب الدخل سواء كان تصميم المناظر الطبيعية أو العمل أو تقليم الأشجار أو طرق أخرى. بنفس الطريقة ، سيكون لديك نفقات لوظائف مختلفة. عند إدخال فاتورة مقابل نفقات القيام بعمل ما ، تأكد من تعيين المصاريف لمهمة معينة في صندوق العميل / الوظيفة في المربع الأيمن. سيسمح لك إجراء ذلك بإجراء فحص دقيق للمصدر الذي تأتي منه معظم أرباحك. إذا كانت معظم أرباحك تأتي من تصميم المناظر الطبيعية ، فستتمكن من التخطيط للترويج لمزيد من هذا النوع من العمل.
أدخل أرصدة البداية. إذا استثمرت 5000 دولار لبدء أعمالك في تنسيق المساحات الخضراء ، انقر نقرًا مزدوجًا على "حساب الأسهم" أو "استثمار المالك" أو "مساهمة المساهمين" وأدخل مبلغ 5000 دولار في العمود الأيسر. في مربع الحساب أسفل ذلك ، استخدم الحساب المصرفي الذي أودعت فيه الأموال. سيقرأ حساب الأسهم مبلغ 5000 دولار سالب ، لكن الحساب المصرفي سيقرأ 5،000 دولار.
أدخل الأصول الثابتة. انتقل إلى مخطط الحسابات واضغط على "CTRL" بالإضافة إلى "N" لإنشاء حساب جديد للأصول الثابتة. أنشئ حسابًا منفصلاً لكل جزازة أو شاحنة أو مقطورة أو أي سلع أخرى ذات قيمة عالية للتذاكر. يجب أن يكون الرصيد الافتتاحي هو المبلغ الذي دفعته مقابل تلك الأصول الثابتة. يمكن إدخال مجموعات من العناصر ، مثل الأدوات والقادين للأعشاب الضارة ، كمجموعة واحدة من الأدوات بتكلفة واحدة. يمكن أن يساعدك استخدام إدارة الأصول الثابتة ، في قائمة تعليمات QuickBooks ، في الحسابات الأكثر صعوبة.
إنشاء أنواع العملاء. ميزة نادرا ما تستخدم من QuickBooks هو اختيار نوع العميل. في الأعمال التجارية للمناظر الطبيعية ، يمكنك تصنيف العملاء على أنها "صيانة لمرة واحدة" أو "صيانة دورية" أو "تصميم أفقي". إذا كنت تتفق مع "كتابة" عملائك ، فسوف تسمح لك بتتبع الاتجاهات في الإعلان والمبيعات.
استخدم نموذج الشركة. ضمن ملفات الشركة النموذجية ستجد نموذج العمل القائم على الخدمة ، والذي يدعى Sample Larry's Landscaping. فحص أو طباعة مخطط الحسابات لمعرفة كيف يتم ذلك. انسخ ما يعجبك في ملفك.
تحذير
من الأفضل دائمًا الحصول على مساعدة من مستشار QuickBooks Pro المحترف عند إعداد شركتك. تتضمن قائمة تعليمات QuickBooks ميزة تسمى Find A Pro.
