كيفية إعداد Quickbooks لشركة ذات مسؤولية محدودة

بسبب خيارات المعالجة الضريبية المتضمنة ، قد يكون إعداد LLC على Quickbooks أمرًا شاقًا بعض الشيء. اعتمادا على انتخابك الأولي ، يمكن التعامل مع شركة ذات مسؤولية محدودة كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة S أو شركة C لأغراض الضريبة الفيدرالية. يجب تحديد هذه الانتخابات قبل أن تتمكن من إعداد LLC الخاص بك على QuickBooks. هناك أيضًا قدر لا بأس به من معلومات النشاط التجاري الهامة الأخرى التي ستحتاجها من أجل إعداد نشاطك التجاري بشكل صحيح.

العناصر التي ستحتاجها

• برنامج محاسبة كويك بوكس

• الحاسوب

• رقم التعريف الضريبي

• بيانات البنك الشركة

• بيانات بطاقة ائتمان الشركة

• مخطط الشركة للحسابات (إذا كان لديك واحد)

• أرصدة الحساب المبكرة (إذا لم تكن الشركة شركة ناشئة)

جمع السجلات المطلوبة

جمع السجلات المطلوبة. لإعداد شركة ذات مسؤولية محدودة على موقع Quickbooks ، ستحتاج إلى كشف حسابك المصرفي (لأرصدة حساب البداية) ، ورقم تعريف الموظف لشركتك والجداول الزمنية للأصول / الإهلاك. إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان تجارية أو لديك ديون تجارية ، فستحتاج أيضًا إلى أرقام بطاقات الائتمان والأرصدة الحالية. إذا كان لديك بالفعل مخطط حسابات أو تعرف حسابات مخصصة ستحتاج إلى إعدادها ، فاحرص على توفير هذه القائمة أيضًا.

افتح برنامج Quickbooks وانقر على خيار إعداد شركة جديدة. عندما يتم سؤالك عن هيكل العمل الخاص بالشركة ، قم باختيار الهيكل الضريبي الذي اخترته (أو تخطط للانتخاب) لكي يتم التعامل مع شركة ذات مسئولية محدودة باسمك. على سبيل المثال ، إذا تم التعامل مع LLC الخاص بك على أنه شراكة ، فأخبر Quickbooks أن شركتك عبارة عن شراكة (بدلاً من LLC). سيعمل هذا على التأكد من أن المخطط الافتراضي للحسابات المقدمة لشركتك ، وتخطيط خريطتك الضريبية ، يتطابقان مع هيكل نشاط شركتك قدر الإمكان.

اتبع مقابلة Quickbooks "Easy Step" لإعداد LLC على QuickBooks. إذا كنت ترغب في تتبع الإيرادات أو المبيعات بأكثر من فئة واحدة ، فقم بإعداد حسابات إيرادات إضافية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع أدوات ، فقد يكون لديك حسابات لمبيعات القطعة الزرقاء ومبيعات القطعة الحمراء. ستحتاج الحسابات الجديدة إلى تعيين خط الضريبة ، وسيتم تعيين أي مبيعات إضافية إلى "إجماليات المبيعات والمبيعات". اتبع نفس العملية في إعداد حسابات المصاريف والأصول والخصوم. قم بإعداد حسابات جديدة حسب الحاجة ، ثم قم بتعيينها إلى السطر المناسب في الإقرار الضريبي وأدخل أرصدة حساب البداية (ما لم يكن عملك عبارة عن شركة ناشئة).

راجع عملك. بمجرد قيامك بإدخال جميع أسماء الحسابات الجديدة وأرصدة الحساب ، قم بطباعة دفتر الأستاذ العام أو الميزانية العمومية أو حتى بيان الدخل (إذا قمت بإدخال الدخل والمصروفات) وقم بمراجعة الأرقام. الهدف هنا هو البحث عن أخطاء أو أشياء واضحة قد تكون افتقدتها.

ابدأ في إدخال معاملاتك اليومية أثناء حدوثها. Quickbooks هو برنامج قوي للغاية ، وقادر على تتبع كل وظيفة داخل نظام المحاسبة. إذا لم تكن على دراية بها ، سيكون هناك منحنى التعلم. تم تصميم Quickbooks لك لإدخال مبيعاتك ، والودائع المصرفية ، والشيكات المكتوبة ، والمرتبات وغيرها من المعلومات المحاسبية. الأمر متروك لك لمعرفة الفروق الدقيقة في البرنامج وتطبيقها بفعالية أكبر على شركة ذات مسؤولية محدودة. هناك الكثير من المساعدة على منتديات Quickbook ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا الحصول على توجيهات مهنية خارجية. مع Quickbooks ، كما هو الحال مع أي برنامج محاسبة آخر ، من الأفضل إعداد الأشياء بشكل صحيح في البداية بدلاً من محاولة تغيير السرعة في مكان ما على الطريق.