عندما تقوم بإعداد حساب فحص جديد في QuickBooks ، فأنت تقوم بإضافة حساب أصول جديد إلى مخطط حسابات عملك. استخدم أداة إنشاء الحساب التلقائي في قسم حسابات الحسابات لإضافة حسابك الجديد والاستفادة من وظيفة كتابة الشيكات لإنشاء شيكات من حسابك الجديد.
قم بإنشاء حساب التحقق
لإعداد حساب فحص جديد في QuickBooks ، انتقل إلى "مخطط الحسابات" الخاص بك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان واختر جديد. عندما يُطلب منك اختيار نوع الحساب الذي تقوم بإنشائه ، اختر حساب مصرفي. أدخل رقم الحساب المصرفي ورقم التوجيه في الحقول ذات الصلة.
إلى جانب المعلومات المحاسبية الأساسية ، ستتم مطالبتك أيضًا بإدخال الرصيد الافتتاحي لحساب التحقق. قم فقط بإدخال الرصيد الافتتاحي إذا كان رصيد الحساب الخاص بك يحتوي على رصيد قبل تاريخ بدء QuickBooks الخاص بك. خلاف ذلك ، استخدم وظيفة المعاملة لضمان رصيد حسابك. في الجزء الائتماني من المعاملة ، حدد الحساب المصرفي الحالي الذي تم تحويل الرصيد الافتتاحي منه. إذا كان هذا حسابًا جديدًا تفتحه بأموالك الخاصة ، فاختر حساب "مالك المالك" كمصدر للنقد.
اسم الحساب
تسمية الحساب مع اسم وصفي وتشمل آخر أربعة أرقام من الحساب رقم لسهولة تحديد الهوية. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية حسابك "Chase Checking 9876."
كتابة الشيكات
لكتابة الشيكات بمعلومات حسابك الجاري الجديدة ، انتقل إلى القائمة المصرفية واختر "كتابة الشيكات". أدخل اسم المستفيد ومبلغ الشيك في الحقول المناسبة. إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء حسابات الشراء المستحقة الدفع بالنسبة للبائع ، سيقوم QuickBooks تلقائيًا بربط الشيك بأمر الشراء المفتوح. انقر على "نعم" عند مطالبتك بتطبيق الدفع مقابل أمر الشراء. إذا لم تكن مستعدًا لطباعة الشيكات بعد ، فانقر فوق حفظ.
الشيكات الطباعة
عندما تكون مستعدًا للطباعة ، أدخل شيكاتك الفارغة في درج الطابعة وحدد "طباعة الشيكات". الشيكات الفارغة يجب أن يكون لديك معلومات الشركة و رقم التوصيل مطبوع مسبقا. فقط تاريخ, المستفيد و التحقق من المبلغ سيتم إضافتها أثناء عملية الطباعة QuickBooks.
ضبط فحص التنسيق
إذا كنت لا تحب التنسيق على الشيكات ، يمكنك تغيير الخط ضمن "إعداد الطابعة" في القائمة "ملف". استخدم خيار "خط العنوان" ضمن علامة التبويب "الخطوط" لتغيير الخط الخاص باسم المدفوع لأمره وعنوانه. يتيح لك زر الخط تغيير الخط لجميع الخيارات الأخرى ، باستثناء المبلغ بالدولار. للامتثال للوائح الصناعة المصرفية ، لن تسمح لك QuickBooks بتغيير الخط بالمبلغ بالدولار.
