سياسات الموظفين هي مبادئ توجيهية تنشئها منظمة أو شركة لإدارة عمالها. تصف سياسات شؤون الموظفين نوع الأداء الوظيفي والسلوك في مكان العمل الذي تتوقعه المؤسسة من موظفيها ، ونوع التعويضات وفرص التقدم التي تقدمها في المقابل. وكثيرا ما ينظر إلى القواعد والمتطلبات والفوائد والفرص المحددة في سياسات شؤون الموظفين على أنها تعكس قيم وأهداف المنظمة.
أساسيات
على الرغم من اختلاف سياسات الموظفين من شركة إلى أخرى ، فإن معظم السياسات المكتوبة هي قواعد عامة تنطبق على جميع الموظفين بدلاً من متطلبات العمل المحددة للعاملين الأفراد. تتضمن بعض المعلومات الأساسية عدد الساعات التي يتوقع أن يعمل فيها الموظفون كل يوم ، وأوقات البدء ، ومقدار الوقت المسموح به للاستراحة وتناول الغداء ، وعدد الأيام المرضية والأيام الشخصية وأيام الإجازات التي يحق لكل عامل الحصول عليها مع دفع كل عام.
تعويضات
كما تصف سياسات شؤون الموظفين الأجور التي يمكن أن يتوقعها الموظفون مقابل عملهم ، على الرغم من استخدام مستويات الراتب أو الرواتب أو المستويات في كثير من الأحيان بدلاً من المبالغ المحددة بالدولار. جداول الرواتب واألجور التي يتم دفعها للموظفين أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا ، وعادة ما يتم أيضًا تضمين فرص العمل الإضافي ، وزيادة الراتب ، وما قد يعتبره المدير أثناء تقييم الموظف. تشرح الشركات أيضًا نوع مزايا الرعاية الصحية المقدمة للعمال ، ومقدار مساهمة كل فرد في هذا التأمين. يسدد التعويض عن الأميال المقطوعة في السيارة الشخصية للموظف ، والنفقات على رأس العمل مثل الملابس الخاصة ، والتعليم الذي يعزز أداء الفرد الوظيفي عادة كجزء من حزمة تعويضات الشركة.
المشرفون والمظالم
يجب أيضًا أن يكون التسلسل القيادي أو الذي يشرف على موظف في العمل جزءًا من سياسة الموظفين. ﯾذﮐر اﻟﻌدﯾد ﻣن أﺻﺣﺎب اﻟﻌﻣل ﺑوﺿوح إﺟراءات أو ﺳﻟوﮐﯾﺎت ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻏﯾر ﻣﻘﺑوﻟﺔ ﻓﻲ ﻣﮐﺎن اﻟﻌﻣل وﯾﻣﮐن أن ﯾﺗوﻗﻊ أﺷﮐﺎل اﻟﻌﻣﺎل اﻟﺗﺄدﯾﺑﯾن ﻣن اﻟﻣﺷرﻓﯾن ﻓﻲ ﺣﺎل ﮐﺳر ھذه اﻟﻘواﻋد. وﻣﻊ ذﻟك ، ﺗﺗﺿﻣن ﻣﻌظم ﺳﯾﺎﺳﺎت اﻟﻣوظﻔﯾن ﻋﻣﻟﯾﺔ اﻟﺗظﻟم اﻟﺗﻲ ﺗوﺿﺢ ﮐﯾف ﯾﻣﮐن ﻟﻟﻣوظﻔﯾن اﺳﺗﺋﻧﺎف ﻗرار ﺗﺄدﯾﺑﻲ اﻟﻣﺷرف إذا ﮐﺎﻧوا ﯾﺷﻌرون أﻧﮫ ﻏﯾر ﻋﺎدل.
قانون التوظيف
على الرغم من أنه يمكن لأصحاب العمل ملء سياسات الموظفين مع متطلبات وفوائد أخرى ، في بعض الحالات ، يتم تحديد السياسة من خلال قوانين التوظيف الفيدرالية. على سبيل المثال ، يمكن لصاحب العمل أن يختار دفع أجر للعاملين لديه 100 دولار في الساعة. ومع ذلك ، يجب على صاحب العمل ، في معظم الحالات ، أن يدفع للعامل ما لا يقل عن الحد الأدنى للأجور الاتحادية أو الحد الأدنى للأجور الحكومي إذا كان أعلى. وفقا لقانون الإجازة العائلية والطبية ، يجب على الشركة التي تضم 50 موظفا أو أكثر أن تسمح لأي عامل كان يعمل لمدة 12 شهرا بالحصول على إجازة مدتها 12 أسبوعا لولادة الطفل أو تبنيه ، المرض أو حالة الطوارئ التي تنطوي على الخدمة العسكرية لأحد أفراد الأسرة. تقوم لجنة تكافؤ الفرص بفرض قوانين اتحادية تحظر على صاحب العمل التمييز ضد العامل القائم أو عرقه أو جنسه أو دينه أو أصله القومي.
الأهداف
تعتبر سياسات الموظفين ، جزئيا ، نتيجة لحركة ما بعد الحرب العالمية الثانية التي نظرت في مجال علم النفس التنظيمي الناشئ وحاولت تطبيق قواعد معينة على العمال لجعل الصناعة أكثر إنتاجية وكفاءة. خلال الستينيات والسبعينيات ، بدأ مجال الموارد البشرية في تبني منهج أكثر وعيًا واجتماعيًا تجاه سياسات الموظفين التي أكدت على إحساس العامل بالسلامة والرفاهية والفرص كوسيلة لتحقيق إنتاجية أكبر. أبعد من الإنتاجية ، يعتقد كتاب مثل جايت لويز فلنسبورغ ، منظمات مثل حملة حقوق الإنسان وعلماء مثل مات هوفمان في جامعة سانتا باربرا أن سياسات الموظفين لديها القدرة على خلق وتعزيز المساواة بين العمال.
