سواء كنت تسعى للحصول على مطالبة قانونية أو تريد ببساطة نسخة من ملف الموظفين الخاص بك من صاحب عمل سابق لسجلات أعمالك الشخصية ، قد تكون هناك خطوات محددة يجب عليك اتباعها للحصول على ملفك. لا يوجد أي قانون اتحادي يتطلب من أرباب العمل منح طلبات من الموظفين السابقين الذين يرغبون في عرض ملفات الموظفين الخاصة بهم ؛ ومع ذلك ، بعض الدول لديها قوانين بشأن وصول الموظف إلى سجلات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يستجيب العديد من أصحاب العمل ، بحسن نية ، للموظفين السابقين الذين يقدمون طلبًا في الوقت المناسب لعرض سجلات الموظفين الخاصة بهم.
استرجع كتيب الموظف السابق من ملفاتك الشخصية. إذا لم تحتفظ بنسخة من دليل الموظف الخاص بك ، فاتصل برب عملك السابق لطلب إجراء طلب ملف التوظيف الخاص بك. في هذه الأثناء ، راجع الوظائف التي لديك حالياً لتحديد الوثائق المتعلقة بالعمالة التي تفتقدها. تنظيم مواد التوظيف الشخصية الخاصة بك تحسبا لملف ملف الموظفين الخاص بك. بناء قائمة من وثائق التوظيف معينة كنت ترغب في مراجعة ونسخ. استخدم هذا كقائمة مرجعية لمواد الملف لمراجعتها ونسخها عندما يمنحك صاحب العمل السابق طلبك.
إرسال جميع المعلومات المتعلقة بطلب الموظف للحصول على مستندات الموظفين إلى ممثلك أو محاميك إذا كان لديك تمثيل من طرف ثالث. عندما يكون الموظفون السابقون لديهم تمثيل قانوني ، فمن المعتاد أن يقوم المحامي أو المستشار القانوني ببدء الطلب. إذا قدم المحامي طلبًا مكتوبًا لمواد ملفك ، يجب على أصحاب العمل تقديم نسخ إلى ممثل الموظف.
قم بالوصول إلى موقع وزارة العمل في ولايتك وقراءة القوانين المتعلقة بطلبات الموظفين لملفات الموظفين. إذا كنت قد وظفت من قبل صاحب عمل في القطاع الخاص ، فابحث عن قوانين تتعلق بالتزام الشركات بإنتاج نسخ من ملف موظفي الموظفين السابقين. يمكن التعامل مع قوانين الولاية المتعلقة بوصول موظفي القطاع العام السابقين إلى قوانين العمل في الولاية أو في إطار الأنظمة الأساسية المتعلقة بإصدار السجلات العامة. يعتبر الموظفون الحكوميون من الموظفين العموميين ، لذلك يتم أحيانًا تقنين القواعد التي تنطبق على توظيفهم في التشريعات المتعلقة بقوانين السجلات المفتوحة أو قوانين صن شاين. توفر قوانين Sunshine للجمهور حق الوصول إلى السجلات في النطاق العام.
صياغة طلب خطي لملف الموظفين الخاص بك. إذا كان لدى صاحب العمل السابق سياسة لطلب ملفات التوظيف ، فإن هذه السياسة تتطلب طلبًا خطيًا. من ناحية أخرى ، إذا كان قسم العمل في ولايتك ينص على خطوات معينة لطلب ملفات التوظيف ، فقد تحتاج إلى تقديم طلب كتابي. في بعض الحالات ، يجب على الموظفين السابقين تقديم طلبهم الخطي عبر البريد المعتمد حتى يكون لديهم سجل للطلب.حتى إذا لم يكن لدى صاحب العمل متطلبات بريدية ، فكر في استخدام بريد استلام معتمد ، أو إرجاع ، لإرسال طلبك. هذا يضمن أن يكون لديك سجل عندما تم إرسال طلبك بالبريد واستلامه من قبل الشركة.
نصائح
-
لتوفير الوقت في المستقبل ، احتفظ بنسخة من سجلات التوظيف الخاصة بك من صاحب العمل الحالي. من الأسهل تجميع ملف التوظيف الشخصي الخاص بك منذ بداية عملك. احتفظ بنسخة من دليل الموظف الخاص بك بحيث يكون لديك مرجع مفيد إذا كان لديك أسئلة حول سياسات التوظيف بعد ترك عملك.
تحذير
قد تضطر إلى دفع ثمن تكلفة النسخ عند مراجعة ملفك. سيقدم العديد من أصحاب العمل نسخًا من وثائق التوظيف الخاصة بك مجانًا ؛ ومع ذلك ، فإن أرباب العمل ضمن حقوقهم في فرض رسوم معقولة لتصوير مواد ملفات الموظفين.
