تشمل وظيفة ملاك الموظفين في المؤسسة جميع العمليات المتبعة عند تعيين الموظفين ، من وضع معايير للموظفين المحتملين إلى حفظ السجلات وتحديد التطبيق وعملية إجراء المقابلات. يمكن للمنظمات التي لديها أكثر من وحدة واحدة ، مثل سلاسل البيع بالتجزئة التي تحتوي على متاجر في جميع أنحاء البلاد أو مؤسسات إعلامية ذات أقسام تحريرية وإدارية وتسويقية ، إما أن تتبنى وظيفة مركزية في التوظيف أو تعمل على إضفاء اللامركزية على العملية.
وظيفة ملاكمة مركزية
تشير وظيفة التوظيف المركزية إلى تراكم جميع المسؤوليات فيما يتعلق بتعيين الموظفين في وحدة واحدة. والوحدة ، وهي جزء من وظيفة الموارد البشرية للمنظمة ، مسؤولة عن تحديد الخلفية التعليمية والمهنية للمجندين الجدد ، وتحديد عملية موحدة للإعلان عن الوظائف الشاغرة ، وقبول الطلبات وإجراء المقابلات. في وحدة التوظيف المركزية ، تقع على عاتق الوحدة مسؤولية حصرية عن الإشراف على العملية بأكملها وتوظيف موظفين جدد.
وظيفة التوظيف اللامركزي
في وظيفة التوظيف اللامركزية ، كل مدير هو الشخص الوحيد المسؤول عن اتخاذ قرارات التوظيف داخل قسمه. على سبيل المثال ، في مؤسسة وسائل الإعلام اللامركزية ، يمكن لمدير التوظيف في قسم التحرير اختيار مقدم الطلب بناءً على معايير مختلفة واتباع عملية مختلفة عن تلك الخاصة بمدير التوظيف في قسم التسويق. وبالمثل ، يُمنح المديرون في المتاجر المختلفة لنفس السلسلة اللامركزية الحرية في وضع استراتيجيات التوظيف الخاصة بهم.
فوائد المركزية
وحدة توظيف واحدة في الجزء العلوي من هرم المنظمة لديها القدرة على وضع معايير عالمية لعملية التوظيف وتقييم تنفيذها. كما يمكنه ضمان فرص متكافئة للموظفين المحتملين ، حيث تنطبق نفس المتطلبات على الجميع ، ويجب على جميع المتقدمين اتباع نفس العملية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للوحدة المركزية إنتاج إحصاءات موثوقة حول عملية التوظيف في جميع أنحاء المنظمة ، مثل التكلفة الإجمالية للعملية والعدد الإجمالي للمجندين.
مزايا اللامركزية
لا يمكن لمديري التوظيف في وحدة عالية في التسلسل الهرمي للمؤسسة أن يعرفوا بالتفصيل ما يجب على الموظف القيام به في أقسام أو متاجر محددة. ومع ذلك ، فإن مدير القسم ، الذي لديه معرفة مباشرة بالبيئة ، قادر بشكل أفضل على معرفة عدد المجندين الجدد الذين يحتاجهم ، وما يتطلبه من مرؤوسيه وكيفية تقييم مهاراتهم. يصبح التعيين أيضًا عملية أسرع عندما يتعامل كل قسم أو متجر مع مقدمي الطلبات الخاصة به ، بدلاً من وحدة واحدة تتعامل مع عبء عمل التوظيف في المنظمة بأكملها.
