من أجل تشغيل أي مشروع تجاري ناجح ، من الضروري إدارة موظفيك وساعات العمل الخاصة بهم. سواء كنت مسؤولاً عن أعمال الخدمات مثل شركات تنسيق المناظر الطبيعية أو خدمات التنظيف ، أو مؤسسات البيع بالتجزئة مثل المتاجر أو المطاعم ، فإن جدولة الموظفين مهمة مهمة لا ينبغي إغفالها. يمكن أن يكون إنشاء جدول زمني للموظفين يعمل بشكل جيد لكل من الأعمال وموظفيها مهمة مرهقة ، ولكن يمكنك جعل العملية أسهل قليلاً مع بعض التنظيم المناسب.
الحصول على قائمة كاملة بجميع الموظفين ، بما في ذلك موظفي الخطوط وموظفي الإدارة. من الضروري أن تعمل مع أحدث المعلومات المتاحة ، حيث تشهد بعض الأنشطة التجارية معدل دوران مرتفع ويمكن للموظفين التغيير من أسبوع إلى آخر.
تجميع قائمة كاملة بأي موظف لديه ساعات عمل مقيدة أو يحتاج إلى وقت محدد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك طلاب يعملون نيابة عنك ، فستحتاج إلى معرفة أنه لا يمكن تعيين عملهم أثناء ساعات الدراسة. تأكد من أن قائمتك تتضمن أيضًا معلومات حول الموظفين الذين يعملون بدوام كامل وغير متفرغين.
استخدم تقويمًا أو تقويمًا للكمبيوتر لتوثيق ساعات العمل أو التحولات التي تحتاج إلى تغطية لها. قم بتدوين كل يوم وكل تغيير يشير إلى عدد الموظفين والمديرين الذين ستحتاجهم للعمل في كل مرة. ضع في الاعتبار أي أوقات ذروة العمل ، مثل حشود العشاء أو الغداء في مطعم أو مبيعات العطلات الخاصة في مؤسسة البيع بالتجزئة.
ابدأ عملية الجدولة من خلال سرد جميع الموظفين الذين سبق لهم طلب يوم أو ساعات محددة. إضافة جميع الموظفين المتفرغين لكل نوبة ، نظرًا لأن لديهم ساعات محددة مطلوب منهم العمل. جدولة الموظفين بدوام جزئي لملء فجوات التغطية وضمان أنهم يحصلون أيضًا على عدد الساعات التي تم ضمانها لهم. تعيين موظفي الإدارة ليكونوا في الخدمة في كل نوبة.
انشر الجدول بعد اكتماله ؛ حاول نشرها أسبوعًا أو أسبوعين مسبقًا. سيكون هناك على الأرجح طلبات من الموظفين لإجراء تغييرات على الجدول الزمني. تستوعب تلك التغييرات إذا أمكن ذلك.
نصائح
-
يسمح برنامج الجدولة بالعملية تلقائيًا. الاستثمار في برنامج حاسوبي جيد يتتبع موظفيك وحالة عملهم وساعاتهم المفضلة يجعل من جدولة المهام أسهل بكثير.
