تشهد الشركات مجموعة متنوعة من المعاملات المالية لأنها تعمل على تلبية متطلبات العملاء. وتشمل هذه دفع الفواتير ، وتلقي المدفوعات أو اقتراض الأموال. يقوم المحاسبون بتسجيل هذه المعاملات في السجلات المالية. ينشئ مجلس معايير المحاسبة المالية ، أو FASB ، مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والمعروفة أيضًا باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والتي تحدد الطريقة المناسبة لتسجيل المعاملات المختلفة ، مثل الإيرادات أو التزامات المعاش التقاعدي. توفر هذه المعايير المحاسبية المعترف بها مزايا هامة ، ولكنها تحمل بعض العيوب. بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، من المهم معرفة هذه المعايير والالتزام بها دائمًا.
ميزة: أنها تعزز الشفافية
إحدى مزايا استخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عموما تنطوي على سهولة فهم البيانات المالية. تمثل المعايير المحاسبية المنشورة من قبل مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) العمليات المطلوبة لكي تتبعها الشركات. يتوقع مستخدمو القوائم المالية أن تتبع الشركات المعايير المحاسبية المنشورة عند إنشاء القوائم المالية. يعتمد هؤلاء المستخدمون على الافتراضات المنصوص عليها في معايير المحاسبة عند تفسير النتائج المبلغ عنها. يقوم المستخدمون بتفسير البيانات المالية للشركات المختلفة باستخدام نفس الافتراضات. بمجرد فهم المستخدمين لهذه الافتراضات ، يستخدمون هذه المعرفة عند قراءة أي بيان مالي.
ميزة: أنها توفر التوجيه
هناك ميزة أخرى لاستخدام GAAP تتعلق بالتوجيهات المقدمة للمحاسبين. عند ظهور مشكلات إعداد التقارير المالية ، قد يشير المحاسب إلى GAAP لتحديد كيفية تسجيل الحدث. وتشمل هذه القضايا معاملات محاسبية جديدة ناشئة عن التكنولوجيا ، مثل مبيعات الإنترنت ، أو إجراءات جديدة أدرجتها الشركة ، مثل التغييرات في خطط المعاشات التقاعدية. يتضمن FASB احتياجات مستخدمي البيان المالي وكذلك ملاحظات الشركة عند إنشاء معايير المحاسبة. تسمح هذه العملية للمحاسب بأن يثق في أن التوجيهات المقدمة من خلال معيار المحاسبة مرت بعملية صارمة لضمان أنه يلبي احتياجات الجميع.
ميزة: أنها توفر معيارًا
عندما تستخدم الشركات والصناعات GAAP في مسك الدفاتر ، يكون من الأسهل رؤية اتجاهات صعودية أو هابطة وفهم الصورة الأكبر لمدى كفاءة أو سوء أداء النشاط التجاري. يمكن للمستثمرين والشركات الصغيرة قياس أداء إحدى الشركات ضد شركة أخرى أو ضد مقاييس وتوقعات الصناعة. هذا يمكن أن يساعد في تحديد ما إذا كانت الأعمال أو الصناعة هي استثمار قوي ، وكذلك عندما تكون هناك حاجة للتغييرات لتغيير مسار العمل أو الصناعة لجعل الأمور تتحرك في اتجاه أكثر إيجابية.
الحرمان: يمكن أن تكون غير مرنة
تنطوي عوائق استخدام معايير المحاسبة على إطار غير مرن يجب على المحاسب الالتزام به. مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هي واضحة ومحددة بشكل لا يصدق حول كيفية القيام بالأشياء من أجل الحفاظ على الدقة والاتساق. تواجه كل شركة تجارب مختلفة مع العمل على تلبية معايير GAAP باستمرار. يجب أن يجعل المحاسب الأعمال والممارسات الفريدة للشركة تتناسب مع إرشادات معايير المحاسبة المنشورة. يتم ذلك بسهولة أكبر مع محاسب مأجور من عمل تجاري حيث يحاول صاحب العمل تلبية GAAP بدون تعليم رسمي.
العيب: الامتثال يمكن أن يكون مكلفا
عيب آخر من مبادئ المحاسبة المقبولة عموما يتعلق بتكاليف الشركة على الامتثال للمعايير. تتطلب المعايير المحاسبية الجديدة أن تأخذ الشركة بعين الاعتبار متطلبات المعيار ، وما هي الإجراءات التي يجب على الشركة اتخاذها لتنفيذ المعيار وما هي التكلفة. في العديد من الحالات ، يجب على الشركة تصميم إجراءات جديدة ، والتي تتطلب استثمارًا ماليًا كبيرًا يشمل تكاليف العمالة للموظفين وترقيات النظام وتدريب الموظفين.
